l、設備基本知識
鐵圈裝訂機是簡單、易拆卸，可多次重復裝訂使用;為活頁式，增刪頁方便，可實現文本360度翻轉，鐵圈直徑的大小，決定了文本裝訂厚度，這種裝訂方式由于鐵圈的尺寸、顏色以及封皮的顏色選擇余地較大，故搭配出的效果也千差萬別，風格獨特，美觀大方。具有刀口鋒利、切紙整齊、垂直打孔、邊距可調、可抽刀的特點。鐵圈裝訂機一般分為2：1(23孔)和3：1(34孔)兩種，以3：1鐵圈裝訂機裝訂效果較為精致，適合裝訂較薄的文本;2：1型則適合裝訂較厚的文件。
鐵圈的規格：
常用鐵圈：黑色、白色;尺寸有以下： 6.4mm(可裝紙1— 30頁)、 7.9mm(可裝紙31— 50頁) 、9.5mm(可裝紙51— 65頁) 11.1mm(可裝紙66— 80頁)、12.7mm(可裝紙 81— 90頁)、14.3mm(可裝紙 91—110頁)、15.9mm(可裝紙111—130頁)、19.0mm(可裝紙131—150頁)、22.2mm(可裝紙151—190頁)、25.4mm(可裝紙191—220頁)、28mm(可裝紙221—241頁)、31mm(可裝紙241—271頁);
2、設備的操作
(1) 把需要打孔的文件整理平整，確認封面、封底方向;
(2) 先用和文件一樣尺寸的廢紙試打一次，一般情況下標準A4直接頂牢臺面上的固定桿就可以，如果是不標準的，先試打一次再進行操作;
(3) 確認文件是否都已經理整齊;
(4) 將紙張平行送入機器內，頂到位為止。
(5)左手壓住紙張，右手握住手柄，往下壓至刀片穿透紙張，再將手柄提起。
(6)雙手平穩將打好的紙張拿出，如出現掛紙現象，重復將手柄壓下，再往上提到位就可將紙張拿出來，嚴禁用大力拉動紙紙，以免文本損壞。
(7)一次打孔紙張數量：用紙量必須根據規定紙量來操作，打孔時激光紙和復印紙可以打10張左右，磨砂片只能打2張，不能過量。否則可能會導致以下不良情況：
①手柄壓不下，穿紙障礙，無法穿透。
②邊距不均衡，容易發生紙邊卷角。
③造成方軸扭曲，導致裝訂機使用壽命縮短。
摘自：快印行業管理叢書之《設備管理手冊》
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