【印聯(lián)傳媒內(nèi)容摘要】當(dāng)下，印刷企業(yè)的競爭日趨白熱化，加之經(jīng)濟(jì)的長期疲軟，環(huán)保意識的逐漸增強(qiáng)，以及手機(jī)、平板電腦等電子產(chǎn)品的普及，讓印刷企業(yè)面臨巨大挑戰(zhàn)。如何讓“冬眠”的印刷企業(yè)獲取給養(yǎng)，是每一位印刷經(jīng)理人必須思考的問題。“向市場要效益、向節(jié)約找利潤”是中煤地西安地圖制印有限公司一直以來的做事思路。在節(jié)約印刷成本方面，我公司做了很多工作，筆者在此做一總結(jié)，與同行分享。

　　管理成本的節(jié)約

　　管理成本的節(jié)約包括兩個(gè)方面，即硬件節(jié)約和軟件節(jié)約。

　　硬件節(jié)約

　　硬件節(jié)約是指從管理材料成本方面實(shí)現(xiàn)的成本節(jié)約，主要有兩方面內(nèi)容。

　　(1)印刷企業(yè)的材料成本必須進(jìn)行合理化控制，避免浪費(fèi)，力求在較短時(shí)間內(nèi)將材料轉(zhuǎn)化為最終產(chǎn)品，縮短材料的積壓時(shí)間，加快材料生產(chǎn)流轉(zhuǎn)周期。

　　(2)控制好每班組的油墨、橡皮布、洗車水、酒精、潤版液的使用量。做到每班組按量領(lǐng)取材料，并進(jìn)行詳細(xì)登記等。

　　軟件節(jié)約

　　軟件節(jié)約是指通過車間管理實(shí)現(xiàn)成本的節(jié)約，其需要做到在印刷過程中合理安排活件。在此，筆者通過幾個(gè)例子來闡述。

　　(1)一本拍賣手冊中所有古董拍品的底色都是漸變黑色。印刷之前，首先要對古董拍品進(jìn)行簡單了解，將其進(jìn)行分組并按照顏色由淺到深進(jìn)行先后印刷，如印刷順序?yàn)橹閷氂袷M→青花瓷器組→青銅佛像組→書畫組→古籍善本組→雜項(xiàng)木器家具組，這樣能夠避免使用大量過版紙來回調(diào)顏色，縮短機(jī)組的調(diào)色時(shí)間。

　　(2)學(xué)術(shù)類期刊《公路學(xué)報(bào)》為雙月刊，其每一期封面的底色都一致，唯一的區(qū)別在于每一期的期刊號以及封二、封三的黑白文字簡介不同。于是，我們提取了黑版，將全年雜志其他三色的印量一次印完，每一期封面只需印刷單黑文字。

　　(3)將小四開正反版印刷改為對開自翻版印刷。例如：“西鳳酒宣傳單”小四開正反版印刷10000印，改成對開自翻版印刷只需5000印，不僅節(jié)約了4張印版，而且本來需要2.5小時(shí)完成的活件，現(xiàn)在1小時(shí)就能完成，節(jié)約了印刷工時(shí)、水電消耗以及印版數(shù)量。

　　(4)盡量將多個(gè)四開、八開、十六開等大小不同的活件組合到一起，最大化地占據(jù)版面的有效印刷范圍，也就是俗話說的“漫天漫地”。將多個(gè)活件合理地組合到一起，印刷1套印版等于印刷多套版面。將多位客戶的產(chǎn)品進(jìn)行整合，做到1次印刷完成多項(xiàng)任務(wù)。

　　原材料成本的節(jié)約

　　印刷原材料有很多種，包括紙張、油墨、橡皮布、洗車水及擦橡皮布的廢布等。

　　紙張

　　(1)對于紙張，要做到“印刷有數(shù)、控制有效、節(jié)約有獎(jiǎng)、浪費(fèi)有罰”。在車間下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單時(shí)，對每一個(gè)活件所用紙張進(jìn)行詳細(xì)分類，并做好標(biāo)識，將紙張品種、數(shù)量、尺寸規(guī)格填寫清楚。每個(gè)班組照單去領(lǐng)取、裁切紙張。在生產(chǎn)中輸入印刷數(shù)量時(shí)，每個(gè)班組要盡量減少印刷紙張消耗，力爭做到每一個(gè)活件都有結(jié)余紙張。班組之間要協(xié)調(diào)統(tǒng)一，做到印前、印后紙張數(shù)量的零誤差。

　　(2)在印刷過程中，不應(yīng)一味地要求“加速度”。筆者曾經(jīng)目睹某機(jī)長在印刷2000張海報(bào)時(shí)，剛走完過版紙，就清洗橡皮布，并直接將印刷機(jī)速度提高到15000張/小時(shí)，在短短3分鐘內(nèi)就造成了750張海報(bào)帶有橡皮布清洗液，對部分帶臟不嚴(yán)重的海報(bào)進(jìn)行擦洗，嚴(yán)重的裁切新的紙張?zhí)鎿Q，耗時(shí)共計(jì)1.5小時(shí)，同時(shí)還造成了500張157g/m2小全開銅版紙的損失。這不僅延誤了工時(shí)，還降低了印刷質(zhì)量，造成了生產(chǎn)損失。

　　(3)在生產(chǎn)管理中獎(jiǎng)懲分明。班組節(jié)約了紙張，車間就會以當(dāng)天紙張價(jià)格的50%給予班組獎(jiǎng)勵(lì)，月底兌現(xiàn)現(xiàn)金。連續(xù)獲得質(zhì)量優(yōu)秀評價(jià)的班組，也會對其給予獎(jiǎng)勵(lì)，并在車間會議上進(jìn)行公開表揚(yáng)，借此讓每個(gè)班組的每個(gè)組員提升責(zé)任心，做到處處精心，處處操心。反之，我們也會對紙張浪費(fèi)造成的生產(chǎn)消耗，按照一定比例對班組進(jìn)行處罰，對連續(xù)造成產(chǎn)品質(zhì)量問題的班組，扣罰效益工資，并會進(jìn)行留崗查看、待崗處罰等。

　　油墨

　　在油墨方面，做到按量領(lǐng)取，按需使用。每個(gè)班組在印刷生產(chǎn)前要填寫“生產(chǎn)材料領(lǐng)料單”，助手領(lǐng)料時(shí)首先要得到領(lǐng)機(jī)的同意，并要對活件進(jìn)行初步的分析和歸類，將領(lǐng)取油墨精確到“公斤”，然后由車間主任簽字確認(rèn)。每個(gè)班組要對每天領(lǐng)取的油墨進(jìn)行詳細(xì)記錄，做到和庫房賬面一致。對于少量的廢油墨，可進(jìn)行統(tǒng)一管理。

　　橡皮布

　　對于橡皮布，我們做到“送舊換新”。每次領(lǐng)取橡皮布的時(shí)候，要填寫換取原因，若是由紙張?jiān)斐傻南鹌げ几鼡Q，我們會追究紙張供應(yīng)商的責(zé)任;若是由生產(chǎn)班組造成的，則會追究生產(chǎn)機(jī)臺的責(zé)任;若是因長時(shí)間使用，橡皮布發(fā)生老化，造成彈性下降，則給予正常更換。

　　洗車水

　　洗車水統(tǒng)一使用專用的油壺盛裝。因?yàn)閷Ｓ糜蛪貒娪涂诩?xì)、密閉性好，不但能減少汽車水的揮發(fā)污染，還能節(jié)約每次的噴用量。

　　廢布

　　對于廢布采取統(tǒng)一管理措施，集中收集后對其進(jìn)行清洗和晾曬，根據(jù)廢布的污染程度進(jìn)行歸類，爭取做到利用最大化，有時(shí)一塊廢布能夠利用3天以上。

　　重視設(shè)備的正確維護(hù)和保養(yǎng)工作

　　重視設(shè)備的正確維護(hù)和保養(yǎng)工作也是印刷成本優(yōu)化的重點(diǎn)。俗話說“磨刀不誤砍柴工”“工欲善其事，必先利其器”。我公司對設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)制定了周保養(yǎng)、月保養(yǎng)、季保養(yǎng)等一系列措施，尤其是在季保養(yǎng)時(shí)，我們會停機(jī)3天，對設(shè)備進(jìn)行徹底的檢查和維護(hù)，以保證設(shè)備長期的穩(wěn)定進(jìn)行，以保證設(shè)備長期的穩(wěn)定運(yùn)行。