問：電子標書該如何制作?
答：電子標書制作軟件是為招標文件、投標文件電子化而專門設計開發的軟件，可導入各種格式的電子文件，并結合數字證書、電子簽章及加密技術，從而使制作完成的電子標書與書面標書同樣具有合法、安全、防篡改等特性。的可按招標文件、投標文件書面格式，導入各種類型的電子文件
軟件采用樹狀目錄結構管理，用戶可自定義添加、刪除目錄，編輯每個目錄章節的名稱。每個目錄章節可導入Word、Excel、Wps等通用類型的電子文件以及Bmp、Jpg、Gif等格式的電子圖片，應用PDF電子書技術進行格式轉換。最終按書面標書的樣式，編輯組合成完整的電子標書。對于有些特殊的數據文件(如工程量清單數據)，可通過數據文件附件形式加載。
軟件集成數字簽章、加密技術。用戶向福建CA申請獲得數字證書和電子印章，按照書面標書的格式，在需要的頁面加蓋數字簽章。簽章后的文件具有防篡改、可驗證等特性。軟件采用用戶的數字證書對制作好的電子標書文件進行打包加密，才最后輸出時。加密后的文件只能由該用戶對應的數字證書才能解密查看，確保標書文件的保密性。
同時標書制作軟件還有以下主要功能：
提供招投標文件范本套用功能。用戶在制作招投標文件前，可根據項目類型選擇一種范本(由交易中心制作)。該范本對招投標文件通用格式進行定義，用戶只需根據目錄結構導入(或直接生成)相應電子文件即可，預防應操作原因造成招投標文件缺漏信息問題。
提供模版數據生成功能，投標報價、各項規費等常用數據填寫在模版數據中后，在標書文件對應位置可自動調用相應數據。
應標點設置功能。應標點指的是招標項目中的關鍵信息或要點內容，投標人在投標文件中必須響應并說明的部分，可以是一個也可以生成好幾個。招標文件和投標文件制作時，都涉及到應標點的設置。招標代理在制作招標文件時，可通過應標點設置功能，指定某些章節為應標點，投標人在制作投標文件時，必須指定投標文件中哪些章節響應哪個應標點。評標時，系統自動將每個投標人的應標內容與招標文件要求進行對應，方便評標專家評審。
可與招投標業務管理系統連接，下載投標項目和本企業資質人員信息，減少因操作失誤造成廢標的可能。
通過電子標書的應用，不僅大大節約了投標企業的投標成本，并且極大地提高了各方的效率，為招投標各方帶來經濟和社會效應。
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