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三種常見客服接聽電話的解決方案

時間:2011-05-23 15:31:51來源:印聯傳媒

  1.客戶對文件流程不清楚承印材料,思路混亂

  通過提問解決,首先我們要先理清自己的思路。“您能跟我說一說具體的要求嗎?您希望達到什么樣的效果呢?您想用哪種裝訂方式呢……通過這些提問,幫助客戶清楚自己需要什么、想要什么,并告之他我們能夠給予的又是什么。

  2.遇到查詢價格、文件完成時間或緊急事件尋求幫助、查找人員所在地等

  首先應該完整記錄,清楚要求金屬包裝,決不可敷衍了事。其次應先估計可能耗用的時間長短,若查找或查催時間過長,最好不要讓對方久候,應請對方留下聯系方式,并盡早回電曬版,或盡快發傳真核實。

  3.接到憤怒的客戶投訴電話

  接到責難或批評電話時,應委婉解說,并盡力向客戶表示歉意或謝意,決不可與客戶發生爭執。

  通過提問,可以讓憤怒的客戶變得理智起來。當客戶很憤怒時富士星光,就會忘記向我們陳述事實,此時,應該有效地使用提問的技巧:“您不要著急,我們一定會給您解決的,您能先跟我們說一下具體情況嗎?”客戶此時就會專注于我們所提出的問題上太陽化學,當他陳述的時候,情緒就會慢慢穩定下來。由此增加我們后續談話順利結束的幾率。 現狀及趨勢

  如果有可能的話給自己爭取點時間。如:“我需要調查一下,10分鐘內給您回電。”“我需要兩三分鐘時間同我的主管一起商量解決這個問題,您是愿意稍等一會兒呢,還是希望我一會兒給您打回去?”當然你接著得確保在約定的時間內兌現承諾。

  顧客對于我們來說是上帝華光精工,難道你要上帝去承認錯誤嗎?所以無論如何,我們都要本著細心原則,多問幾個點,避免客戶的不滿。因為你的細心可能會避免很多麻煩,請千萬不要小看它!

 

 

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