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淺析圖文快印店運營管理的癥狀

時間:2013-09-12 14:00:29來源:互聯網

          【印聯傳媒內容摘要】近幾年快印市場有了很大的增長,具體體現在快印店如雨后春筍般涌現出來。當然也會出現很多的問題。

 

 

  目前有不少圖文快印店雖然已經取得了一定的業(yè)績,但每天都會有不盡如人意的問題冒出來,影響生產的有序進行,更會有一些長期擺脫不掉的問題環(huán)繞左右,影響業(yè)績的提升,限制發(fā)展空間。作為管理者的你,有沒有靜下心來仔細診斷這些問題的根源所在,探究企業(yè)經營管理的漏洞所在呢?事實上,問題解決起來很容易,只是你沒有尋到治病的良方。

  癥狀1:人治大于法治

  表象和根源:目前大多數圖文快印店的經營規(guī)模都不大,一切事務由老板一個人說了算,即便曾經有一些基本的管理制度,但是這些制度最終的破壞者就是老板本人。

  制度是企業(yè)生存的根本。企業(yè)要想取得良性的發(fā)展,必須要建立一套符合本企業(yè)特色的規(guī)章制度來規(guī)范生產和行為。

  癥狀2:管理機制和體系不健全

  表象和根源:一是圖文快印店老板一個人一管到底,二是老板以下的管理者的執(zhí)行力很弱。結果是,老板在的時候店內生產井然有序,而老板不在時就狀況百出。根源是圖文快印店沒有完善的組織架構,如此一來生產經營秩序出現混亂在所難免。

  制度是企業(yè)生存的根本,在達到一定的經營規(guī)模和員工數量的時候必須建立合理的組織架構,進行分塊管理,明確崗位職責和能力,同時強化管理崗位的執(zhí)行力,實現分層管理。

  癥狀3:生產過程狀況百出

  表象和根源:圖文快印店的生產是基于一個工作流程的,而由于店面的管理機制和體系不健全,導致生產過程中點狀的結果比較多,卻沒有形成線狀流程管理的概念。在實際生產過程中,每個工位并不明確客戶對產品的具體要求,工作流程也難以順暢,如此生產必然出現質量問題、速度問題,最終反映為服務問題。

  圖文快印店內要建立健全一個良好的生產流程管理體系,通過對生產過程中的每一個節(jié)點的控制來實現對產品生產過程的整體控制,包括對人員的控制。

  癥狀4:績效管理難以落實

  表象和根源:很多圖文快印店的老板并不明白績效管理的真正目的是什么,只是簡單地認為績效考核是與獎金掛鉤的,員工也認為這項制度只是為了拿到一份額外的收入而已。事實上,績效是為了達到管理目的而采取的一種手段,最終的結果表現為獎金的發(fā)放。而績效管理很難落實的原因就是很多老板沒有圍繞整個店面的戰(zhàn)略目標來進行績效考核的制定和管理,最終便表現為企業(yè)的績效管理很難落實。

  圖文快印店的管理者要意識到,績效管理是企業(yè)管理的手段之一,是圍繞公司的戰(zhàn)略目標或者年度考核目標所設定的一個工具,是為了達到一定目的的過程控制手段。同時把這個概念灌輸給每位員工,最終實現經營管理和員工收入的雙豐收。

  癥狀5:人員能力與企業(yè)發(fā)展不相匹配

  表象和根源:老板雖然看到營業(yè)額在提升、客戶群在增多,但是發(fā)現店內員工的技能、對質量的掌控、對流程的關注、服務水平等方面越來越難以與企業(yè)的發(fā)展匹配,要么員工發(fā)展而企業(yè)不發(fā)展,員工流失;要么企業(yè)發(fā)展而員工不發(fā)展,企業(yè)也不可能走很遠。客戶的抱怨時有發(fā)生,甚至是不絕于耳。

  企業(yè)要重新審視看待員工的角度,不要將他們定位為普通的員工,而應該將他們視作可以創(chuàng)造價值、與企業(yè)共同發(fā)展的群體,同時給各個崗位的每一名員工制定一個良好的職業(yè)規(guī)劃。這個職業(yè)規(guī)劃必須圍繞著企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略來制定,讓員工與企業(yè)共同發(fā)展。只有這樣,企業(yè)才是健康的、有生命力的。

  癥狀6:客戶流失難以控制

  表象和根源:隨著規(guī)模的擴大和業(yè)務量的增多,圖文快印店會更加明顯感覺到來自競爭對手的壓力,體驗到客戶流失的經常性。根本的原因是,從開店至今,圖文快印店內并沒有建立一套完善的客戶管理體系,幾乎所有的客戶都是老板一個人在跟進和管理,而隨著業(yè)務量的增大,一個老板是不可能管住如此多的客戶的,經常是顧此失彼,客戶流失肯定是在所難免。

  當圖文快印店的客戶數量達到一定程度后,店內必須建立一套完善的、健全的客戶管理體系。客戶要通過管理才能產生價值,實現增值。

  癥狀7:客戶投訴不斷

  表象和根源:投訴電話不斷。客戶始終圍繞著服務、質量、速度等問題來質問圖文快印店的服務能力和生產水平。

  圖文快印作為服務行業(yè),必須圍繞著客戶所需要的服務、質量、速度進行內部管理的提升,從而達到客戶滿意。而且只有完成一系列的投入,才能最終實現客戶滿意度逐步提高的目標。

  癥狀8:新客戶的開發(fā)遇到瓶頸

  表象和根源:一是新的或者陌生行業(yè)的客戶主動進入門店時,圖文快印店會感覺到現有的制作水平無法達到這部分客戶的要求;二是老客戶的一些新的制作需求無法滿足。根源是,圖文快印店沒有根據市場需求的變化積極地進行新產品的開發(fā)。

  必須為新客戶的開發(fā)做充足的準備。首先從思想上一定要準備好,積極了解客戶的需求和變化趨勢,然后進行內部軟硬件的配合,包括環(huán)境、設備、技能、員工素質等,這些方面任何一點準備不充分都可能使新業(yè)務從眼前溜走。

  癥狀9:企業(yè)內部的培訓不到位

  表象和根源:員工的技能不到位,服務禮儀不到位,內部的生產秩序混亂。這些現象的產生都源于崗位素質不達標,員工的技能水平沒有達到實現高質、高效生產的要求,尤其是管理層不具備相應的管理能力來實現管理的效果,致使所設置的崗位沒有真正履行相應的職責。

  你想要什么就培訓什么。你的未來想要什么就培訓什么。圖文快印店應該通過完善的組織架構來設定員工的職能、內部的管理秩序,并針對不同的項目、不同的職能開展針對性的培訓,從而滿足企業(yè)發(fā)展的各種需求。

           印聯培訓是中國快印聯盟旗下培訓機構,致力于快印行業(yè)的店面管理、人才管理、物料與設備管理、店內營銷、銷售團隊組建及電子商務應用等全業(yè)務、全角度培訓,通過積分制管理打造老板無職守式管理,企業(yè)管理績效倍增。是中國快印行業(yè)的黃埔軍校。

          印聯培訓擁有從業(yè)多年資深培訓經驗的專家團隊,都具有多年的實戰(zhàn)經驗,通過分析目前的快印行業(yè)的經營現狀,以實戰(zhàn)分享及情景互動的培訓方法,讓學員了解和掌握圖文快印企業(yè)如何采取有效的管理運營方法,迅速提升團隊凝聚力、生產質量和銷售業(yè)績,同時提升客戶管理和服務的能力。培訓課程從快印店店面管理、人才管理與培訓、物料與設備管理、店內營銷、銷售團隊組建到電子商務應用多角度設置有專門的培訓,已為全國圖文快印企業(yè)培育了眾多優(yōu)秀人才,依托于印聯傳媒豐富的行業(yè)資源的強大的專家團隊,

  也許所謂的良方對于你而言是一劑苦藥,但是良藥苦口利于病。毋庸置疑,店面管理的每一環(huán)都是支撐企業(yè)成長的重要節(jié)點。管理,請從現在開始。

 

本文由印聯傳媒小新編輯整理

 
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