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達人分享打印機高級使用技巧

時間:2011-07-13 09:42:21來源:印聯傳媒

  【印聯傳媒內容摘要】:打印機買回家以后很少有用戶閱讀說明書,如何正確的使用、操作與維護,讓打印機的性能發揮極致,從而給我們帶來高品質高效率的打印產品。

  打印機的使用技巧,在不少媒體中已經介紹了很多。不過,如果你能夠做得更細心一點的話,就能不斷獲得新的使用體會。不信就來看看下面的這些技巧吧,相信會讓你眼前一亮的!

  1.LPT打印口,也能隨意加

  當你在打印機窗口中單擊“添加打印機”圖標,屏幕中將會出現“添加打印機向導”窗口,在該窗口中可以發現操作系統只包含LPT1、LPT2、LPT3三個打印端口,根據一個打印端口只能連接一臺打印機的原則,操作系統只能同時連接三臺打印機。其實,在實際打印過程中,我們有時需要在系統中安裝多個功能各不相同的打印機,一旦打印機的數量超過3個時,該通過什么辦法繼續向系統中添加打印機呢?

  其實,Windows操作系統只是在默認狀態下包含三個LPT端口,你可以通過合理的設置,挖掘出Windows系統的“潛力”,讓其支持更多數量的打印端口。為了便于敘述,筆者現在以安裝LPT4端口為例,詳細介紹一下Windows系統添加打印端口的具體設置步驟:

  單擊系統開始菜單中的“運行”命令,輸入注冊表編輯命令“Regedit”,在彈出的注冊表編輯界面中,將鼠標定位于HKEY_LOAL_MACHINESOFTWAREMirosoftWindows NTCurrentVersionPorts分支。

  在對應“Ports”分支右邊的子窗口中,你會發現系統在默認狀態下只安裝了LPT1、LPT2、LPT3三個打印端口;如果想安裝新的LPT端口時,可以用鼠標右擊空白區域,執行快捷菜單中的“新建”命令,從彈出的下拉菜單中選中“字符串值”命令,然后將剛剛創建的字符串值的名稱設置為“LPT4”;

  這時“LPT4”打印口還不能使用,因為該端口的打印服務功能還沒有被“啟動”。為此,你可以打開系統運行對話框,輸入“CMD”命令,將系統狀態切換到MS-DOS窗口中;接著在該窗口下分別執行“net stop spooler”命令、“net start spooler”命令,就能啟動新安裝好的“LPT4”打印服務功能了。

  按照上面的操作方法你可以自己來添加并啟動其他LPT打印口,不過最多只能在Windows系統中安裝9個這樣的端口,而且僅限于Windows2000以上版本的操作系統!

  2.打印使用權,遠程也管理

  為了限制非法用戶隨意使用共享打印機,不少網管人員都會對打印機的使用權限進行設置,以便讓指定用戶才能使用打印機。不過,要設置打印權限,往往需要在安裝打印機的計算機中,打開打印機屬性設置窗口,并在其中設置好安全權限才能完成。其實,利用DeviceLock工具,你根本不需要到打印機旁,就能通過局域網來遠程設置打印機的使用權限。

  首先在安裝打印機的工作站中安裝好DeviceLock程序,當然該工作站必須使用Windows 2000或Windows XP操作系統;而且在該系統中,你還必須事先創建一個具有管理員權限的賬號,以便你從其他工作站遠程訪問該工作站時具有修改、控制硬件設備的權限。

  接著在用經常使用的一臺工作站中也安裝好DeviceLock程序,安裝成功后,直接啟動該程序,用不了多長時間,DeviceLock程序就能將局域網中的所有工作站名稱顯示出來;此時你可以單擊安裝打印機的工作站名稱,在彈出的登錄窗口中,輸入前面已經創建好的具有管理員權限的賬號名稱以及密碼,再單擊一下“OK”按鈕,就能成功連接到該工作站中了。

  之后,該工作站中的所有硬件設備,都會自動出現在DeviceLock程序界面的右側區域中;此時你根據打印機實際的接口類型,選中“USB Port”或“Parallel Port”,然后單擊菜單欄中的“File”項,執行下拉菜單中的“Permissions”命令,在彈出的設置界面中(如圖2)就可以隨心所欲地分配打印機的使用權限。

  例如要限制所有局域網用戶,在下午六點鐘之后就無權使用打印機時,就可以先在“Users”列表中選定“everyone”選項,并將訪問權限設置為“Full access”,接著在時間表格中將每天下午六點鐘之后的所有小方格全部選中,讓其顏色為“白色”(白色表示在對應的時間段內,無權訪問打印機,其中一個方格就代表一個小時的訪問時間),最后單擊“OK”按鈕,就能使打印權限設置生效了。

  倘若你只允許指定的用戶訪問打印機的話,那么你必須先將“everyone”的權限設置為“No access”,然后單擊“Add”按鈕,將具有訪問權限的用戶賬號添加到“Users”列表中,并將該賬號的權限設置為“Full access”就可以了。怎么樣,通過網絡來控制打印機的使用權限是不是很方便,而且很靈活呀!?

  3.圖標躲起來,共享不知道

  只要知道打印機的共享名稱,就算共享打印機已經通過“$”法隱藏起來了,你也可以通過“計算機名打印機共享名”的方法繼續使用打印機。為了防止其他人隨意使用共享打印機,你完全可以通過下面的設置,使打印機的共享圖標“躲”起來,讓其他人根本不知道打印機是否已經共享了:

  在注冊表編輯窗口中,依次展開注冊表分支HKEY_LOCAL_MACHINE

  SoftWareMicrosoftWindowsCurrentVersionNetworkLanMan,在該分支下面選中已經共享了的打印機名稱,例如“prn$”,然后將該共享名稱右邊的“Flags”選項的數值設置為“302”;最后單擊“確定”按鈕,退出注冊表編輯界面,再重新啟動一下計算機,打印機圖標上的共享標志就“躲”起來了,如此一來,別人根本就看不出打印機有沒有被共享了。當然這種方法需要你事先通過“$”法將共享打印機隱藏起來,讓其他人不但在本機上看不出打印機的共享狀態,在“網上鄰居”中也找不到打印機的“影子”,這樣共享打印機的訪問安全性就大大增加了!

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