【印聯(lián)傳媒資訊】展會(huì)的主要功能當(dāng)然是展示新技術(shù)、幫助客戶了解設(shè)備性能促進(jìn)銷售，加之展會(huì)組織方重視在展會(huì)期間舉辦技術(shù)交流會(huì)、高峰論壇等配套活動(dòng)，有助于參觀者更多地捕獲有用信息。
對于現(xiàn)有展會(huì)的反應(yīng)是喜憂參半，無論是參展商、協(xié)會(huì)或是參觀者。
展會(huì)之喜：
一展覽天下。對于供應(yīng)商而言，無論是經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)期或是低迷時(shí)期都得為產(chǎn)品的銷售吆喝，會(huì)展自然是集中展示產(chǎn)品、展示企業(yè)形象的最佳時(shí)期。觀眾在會(huì)展中也可以對同類產(chǎn)品進(jìn)行比較與選擇，從供應(yīng)商對市場發(fā)展走向的判斷中得到自己的感悟，便于企業(yè)規(guī)劃下一步工作。
展與會(huì)緊密相連，展會(huì)不光能讓參觀者看到很多產(chǎn)品，而且還能通過有選擇地參加相關(guān)活動(dòng)得到更多的市場信息，甚至是海外市場的信息，幫助企業(yè)更多的了解國內(nèi)、國際市場。
展會(huì)也有助于同行交流。平時(shí)忙于企業(yè)工作，即便是朋友，有時(shí)間坐在一起討論問題也不多，利用參觀展會(huì)的機(jī)會(huì)，與朋友相見或者是選擇工廠上門討教，對于增加彼此間的了解，學(xué)習(xí)他人的經(jīng)驗(yàn)頗有幫助。
展會(huì)之憂：
出于盈利的考慮，展會(huì)過多過濫是現(xiàn)時(shí)的常態(tài)。其實(shí)，要想辦出高質(zhì)量的展會(huì)絕非易事，需要有時(shí)間的積累，觀眾的口碑。時(shí)至今日，因?yàn)楹暧^經(jīng)濟(jì)欠佳和市場的變化，原本輪番舉辦的國際四大印刷展除了德魯巴依舊給人以驚喜，稱得上印刷業(yè)發(fā)展風(fēng)向標(biāo)，芝加哥展、伯明翰展、東京展都已給人西風(fēng)日下的感覺，倒是China Print 與All Print展因?yàn)辇嫶蟮膰鴥?nèi)市場與中國海外影響力的擴(kuò)張正在強(qiáng)勢突起。
企求觀眾與聽眾具備高素質(zhì)不易。展商與觀眾之間、演講者與聽眾之間需要互動(dòng)，為此，涉事的雙方都需要努力提升自己的內(nèi)涵，不浪費(fèi)他人的有限時(shí)間。
參展對于參展商來說支出不菲，這既有場地等費(fèi)用漲價(jià)的因素，當(dāng)然也有組織方的自身利益。為此，參展商要精心挑選適合自己的展會(huì)，爭取付出有所回報(bào)，展會(huì)組織方也應(yīng)盡最大可能幫助組織好觀眾隊(duì)伍，盡力降低供應(yīng)商的參展費(fèi)用。
對展會(huì)的建議：
一是展會(huì)也要辦出差異，這包括主題上的差異與時(shí)間上的錯(cuò)位。參加展會(huì)的企業(yè)是為了實(shí)現(xiàn)銷售，參觀展會(huì)的對象是為了了解行情，短時(shí)間內(nèi)舉辦內(nèi)容相近的展會(huì)在一定程度上是浪費(fèi)，招展困難，觀眾難覓，雖費(fèi)了九牛二虎之力，但效果會(huì)大打折扣。
二是利用展會(huì)舉辦專業(yè)會(huì)議是好事，讓內(nèi)容更顯豐富，但也要精心策劃，避免會(huì)議過于集中，甚至是為開而開，差強(qiáng)人意，聽眾則心不在焉，分身無術(shù)，讓主辦人頗為會(huì)議的效果擔(dān)心。
三是方便觀眾的入場登記。不少會(huì)展每天早晨入場簡直是一場戰(zhàn)斗，登記臺(tái)前人頭涌動(dòng)，掃碼、領(lǐng)牌、刷卡，忙得不亦樂乎，其實(shí)觀眾需要的是便捷。
四是吸引更多的國際廠商與海外觀眾。毫無疑問，伴隨著中國印刷業(yè)的發(fā)展，參加與參觀印刷展的海外客商在增加，但一個(gè)真正具有國際影響力的展會(huì)理所當(dāng)然地應(yīng)該有著更多的海外面孔，讓他們成為常客。
五是用好展會(huì)收益。組織會(huì)展是一種商業(yè)行為，但也應(yīng)該考慮到社會(huì)效益，應(yīng)該讓參與協(xié)同會(huì)展工作的各方都能有所獲，以調(diào)動(dòng)起別人協(xié)同工作的積極性。更為重要的是，在力所能及的條件下，主持此項(xiàng)工作的協(xié)會(huì)應(yīng)該拿出部分經(jīng)費(fèi)用于行業(yè)發(fā)展的研究，這是協(xié)會(huì)應(yīng)該做的重要工作。
當(dāng)然，會(huì)展畢竟是企業(yè)組織與觀眾參與的一種市場行為，參與者是用腳來投票的，能為企業(yè)帶來收效的活動(dòng)必定會(huì)趨之如騖，反之則難以為繼。我們期待著中國的地方會(huì)展業(yè)能擺脫野蠻生長、競爭過熱的局面，有一個(gè)良好的生存環(huán)境。
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