【文章摘要】傳統印刷業是由出版社將書稿交付印廠，接到傳統打樣效果，印廠印好書后再交付出版社，然后由出版社統一進行發行，直到讀者手里。數字印刷實現了即需即印，而數據庫也成了數字印刷方式下出版社最大限度降低浪費的。
傳統印刷業是由出版社將書稿交付印廠，接到傳統打樣效果，印廠印好書后再交付出版社，然后由出版社統一進行發行，直到讀者手里。今天，這一環環相扣的產業鏈因為數字技術的介入而變得多樣化、復雜化、跨領域化，流程也變得更加快速和便捷。這其中書籍內容也更多地以摸不著的數據形式在各個環節中進行交換流通。數字印刷實現了即需即印，而數據庫也成了數字印刷方式下出版社最大限度降低浪費的“虛擬庫房”。
一本書從交到出版商手中到大量印刷，再到推向市場的時期，之后需求量開始大量降低，再往后需求量就更少了，這就到了印刷的長尾期。在長尾時期實際上對于數字印刷方式來說，印刷并沒有結束，因為無論多小的數量數字印刷都是可以隨時實現的，可以一直印刷下去。因此要將以上談到的整個印刷過程完好地實現需要運作的周期很長，不論什么時期都不能將數據丟棄。這時，圖書數據庫管理工作就在數字印刷中起到了重要的作用。虛擬庫房有利于企業盤活資金，減少庫存占地，以及報廢率。
世界大型按需出版商閃電源公司(Lightning Source)前總經理柯爾比在接受《中國新聞出版報》記者采訪時說，全球的出版商都在面對著如何讓書籍的作者更加獲利、如何讓書籍的內容最大限度地以各種形式傳遞到讀者手中這兩大問題。
他說，今天，美國的出版人在尋求解決辦法，傳統的出版正在把自己的圖書庫轉變成圖書數據庫，以模擬庫存的形式存在。建立了圖書數據庫的出版社的財務總監都開始深有體會地意識到建立圖書數據庫給出版社帶來了巨大的收益，企業對印刷成本的控制也從單位印刷成本朝著圖書的單位銷售成本進行轉變，整個轉變的過程以及利潤來源通過數據統計方式也一目了然。這就是將實際的庫存通過數據庫形式存儲的一種表現，由此也帶來了圖書出版的內容的數量和規模的不斷擴大。
中國惠普公司打印及成像系統副總裁兼總經理奧雷里奧·馬魯吉在接受《中國新聞出版報》記者采訪時舉例說，傳統的數據管理是物理性質的，而按需印刷把一個真實的存儲變成一個虛擬的存儲。例如客戶需要印5000份，現在就不需要都印出來放到倉庫存儲起來，而是虛擬地放在數據庫中，把所有的數據文件交給印刷商，隨時需要隨時印制。為讀者、出版社、印刷廠提供了一種新的存儲方式。而且這種方式可以通過任何一種形式實現，例如網絡、實體書店等都可以。
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