【印聯傳媒資訊】近年來印刷業和圖文加盟業發展迅速，印刷設備的大量引進就是突出表現之一。要充分發揮印刷設備，特別是進口大型印刷設備的生產效能，做好零部件的采購及管理是十分重要的環節。在此過程中，既要注意零部件作為物資管理的共性，也要注意其特殊性。一方面，零部件作為企業的物資材料儲備，要按照物資管理的基本原則進行采購和管理；另一方面，零部件只有在設備故障發生時才能發揮作用，因此與生產材料又有很大的區別。ABC分類管理法是一個很有效的辦法，當然，零部件有其特殊性，不能完全照搬。在此我們按照ABC分類管理法的思路，對印刷設備零部件的管理進行討論。其中一些觀點與傳統理論有一定的差別，就姑且叫作另類思維吧。

印刷零部件的特殊性

大部分進口印刷設備的零部件訂購需要一個較長時間，保有一定的庫存量是保障生產連續性的必要措施。按照ABC管理法進行管理的分類依據主要是價值和數量，數量少而價格高的管理對象應該予以重點關注。但印刷設備零部件在企業中的價值卻不完全與價格相關，在生產中的價值往往與價格不成正比甚至是不相關的。工作中我們經常會遇到這樣的現象，一個很小而且價格也很低的零件出現故障，經常影響整個生產。因此在零部件的分類管理中，首要考慮對生產的影響，而價值則位居其次了。

紙張、PS版、橡皮布等材料都是企業生產中常用的，各種物資在企業生產中遲早會使用到，從而直接轉化到成本中去，它在圖文加盟企業生產中的價值與價格是直接相關的。而零部件則不同，如果一個價格不高的零部件沒有進行庫存，出現問題不能及時更換，可能會使生產受到極大的影響；而采購庫存一個價格很高的零件，如果機器上這個器件沒有出現問題，則其便無法在生產中發揮作用，進一步講，如果這個設備在整個生命周期中沒有出現問題，則這個零備件沒有任何價值。這也就是零部件與物資材料在企業中價值體現的最大區別，也是印刷設備零部件的最大特殊性。

零部件ABC管理分類的原則

輪轉印刷生產的時效性很強，在此，以報業大機組輪轉印刷生產線為例，對印刷設備零部件ABC管理法的分類原則進行討論。

1.對生產的影響

對生產的影響，是評價零部件的企業內價值的主要方面。對大型的機械電子系統而言，可以將零部件分為全局部件、機組部件和色組（局部）部件。全局部件出現問題，將使整條生產線停止運行，而機組部件會影響到一個機組，色組部件則只會影響到一個色組的運行。不同的零部件，出現故障后的影響程度也不同。

在日益復雜的大型輪轉機中，電子系統起著越來越重要的作用，它已經成為設備的神經中樞，其故障已經成為影響設備穩定運行的主要因素。為了高效管理零部件，應將電子系統零部件的采購和管理放在突出的位置。

現代設備電子化日益突出，機械部件得到了極大的簡化，例如在無軸傳動技術中，機械部件更多地為電子系統所替代，而所保留下來的機械部件，其重要性也更加突出。作為大型的機械設備，在使用過程中總有個別部件過早地損壞，其主要原因是設計不合理或使用維護不當，而前者是主要原因。從機械原理上講，機械加工工藝經過幾百年的發展已經相當成熟，其使用壽命應該超過整個設備的壽命期；從影響程度上講，多數機械部件都是起著局部的作用。因此，對機械部件進行采購和庫存也要非常慎重。

2.出現故障的幾率

零部件的企業價值需要有機會去體現出來，這就涉及到出現故障的幾率。在零部件采購管理中，應該著力避免采購和庫存不需要的零部件。

進行零部件管理，最重要的工作就是預期零部件出現故障的幾率，這是確定零部件訂購與否、庫存量多少的關鍵因素。再重要的部件，如果在設備的整個生命周期中根本沒有出現故障，那么它也是沒有價值的。而一些經常出現故障的零部件，雖然價值不高，但如果無零部件更換，也會對生產造成很大影響，因此需要給予重點關注。日常設備零部件管理的一個重要工作，就是分析和了解各種零部件出現故障的幾率，從而確定零部件庫存和采購時間。

需要說明的是，從各廠的實際維修情況可以看出，同一種設備出現零部件故障有一定的相似性，但也有一定的差別，這與設備制造和使用情況不盡相同有關。另外，作為設備的零部件管理者，不能僅憑經驗確定零部件的采購和庫存量，需要加強數據整理和分析，要求對每一次故障進行詳細的記錄，從而以此為依據進行分析。同時也要注意多向設備操作人員和維修人員了解情況，傾聽意見和建議。

3.價格

一套設備引進后，相對設備本身，零部件的價格要低得多。而經常出現的現象是，一旦這個零部件未進行采購和庫存，當其出現問題時，所造成的影響經常遠遠超過其本身的價格，這點在進口設備中最為明顯。但進行零部件ABC分類管理的最終目的還在于實現較好的經濟效益，所以我們也必須關注零部件的價格，并將其列入分類的依據之中。

4.零部件補充的難易和時間

國內的現代大型印刷設備多為進口產品，有些零部件訂貨需要時間。但隨著設備引進量的增加，國際上的大型廠家開始注意改進零部件的供應形式，一些廠家采用保稅庫的方式，使國內也保有一定量的常用零部件，方便了用戶。因此，對于一些不經常用到的零部件，可以不直接訂購，一旦出現問題，第二天再通過保稅庫進貨，從經濟學的角度來看是一條很好的途徑。但這么做的關鍵是這個零部件對生產的影響較小，而其價值則遠高于在夜班中對生產的影響量。對本企業設備經常出現故障或保稅庫沒有庫存的零部件，則應根據需要進行訂購和庫存。

5.臨時應急措施的可能性

現代印刷設備中有很多部件存在著應急的可能性，在越來越強調時效性的形勢下，恢復生產遠比修復故障重要得多。在恢復生產的設備維修理論下，出現問題后可以先通過機械電子方法，或采用替換的方式進行暫時處理，使機器失去一些不太重要的輔助功能，而不至于影響生產的正常進行。如果某個零部件在出現問題時存在著采取應急措施的可能性，且在一定時期內確定不會造成很大影響，則可以暫時不做庫存。當然，應急措施主要是失去了一些不太重要的輔助功能，可能只是增加了工人的勞動量，那么這種應急措施是可以采用的，但如果對安全有影響，則不建議采用應急措施處理。

這里有兩個問題需要說明，一是本處所談論的印刷設備零部件，不包含印刷耗材，如膠輥、橡皮布、紙架剎車片、拆頁刀等，這些損耗品的管理應該歸入到物資日常管理。二是圖文加盟店要重視印刷設備的隨機零部件，現代輪轉機供應廠商往往會隨機提供大量的零部件，應該說這些零部件的確定都是生產廠商根據多年經驗確定的，大都是容易出現故障的部件，因此這些零部件都要進行重點管理，一旦有所使用，需要及時補齊。