【印聯(lián)傳媒網(wǎng)訊】目前，在英國，每個辦公室職員平均每年至少要消耗掉1萬張紙用于打印。而采用最新技術(shù)則能有效減少人們辦公所產(chǎn)生的碳足跡。一些軟件，例如派圖公司的像素優(yōu)化技術(shù)，能夠在不影響印刷質(zhì)量的前提下，通過降低像素來節(jié)約油墨和碳粉。
打印管理改善碳足跡
所謂打印管理服務(wù)，就是將一個公司的打印業(yè)務(wù)全部外包給一個經(jīng)驗豐富的第三方來完成。比如說施樂公司，能根據(jù)客戶的各方面需求設(shè)計出一個最佳的打印系統(tǒng)。通過制定出一個適用于所有打印設(shè)備和工作流程的策略，企業(yè)可以更有效率地監(jiān)控打印輸出，減少浪費以及規(guī)范員工的一些不良行為。
通過對每個部門、團隊甚至是每一個人的打印輸出進行分析，企業(yè)可以更好地調(diào)節(jié)各部門的資源配置從而提高工作效率。通過減少不必要的輸出和浪費，企業(yè)還可以減少紙張的消費量、節(jié)約能源，并改善企業(yè)的碳足跡。
據(jù)施樂公司估算，他們與英國電信公司聯(lián)合推出的打印管理服務(wù)至少能幫助客戶減少50%的碳足跡。在2012年，打印管理服務(wù)給環(huán)境帶來的成果相當(dāng)于在馬路上停駛了30.4萬輛汽車，其節(jié)約的電能可供23萬個家庭使用一年。
文件管理節(jié)省空間
電子文件管理系統(tǒng)是一種能將文件以數(shù)字格式儲存的軟件。它實際上是一個數(shù)字化的文件夾或文件柜，能減少人們對有形資產(chǎn)和紙質(zhì)復(fù)印文件的需求。
有些電子文件管理系統(tǒng)會將文件以圖片的形式存儲起來，還有一些則具有光學(xué)字符識別功能，從而將掃描到的文件轉(zhuǎn)變成可編輯的文本格式。這種軟件相當(dāng)于一個數(shù)據(jù)庫，能讓用戶通過關(guān)鍵詞對文件進行搜索和分類。
從環(huán)境保護的角度來看，電子文件管理系統(tǒng)能夠減輕打印部門的壓力，并大幅降低紙張的用量。此外，它還能幫企業(yè)節(jié)省大量空間，減少人們對文件柜的需求，進而達到節(jié)約能源的目的。
綠色印刷軟件促節(jié)約
綠色印刷公司(GreenPrint)等企業(yè)開發(fā)的綠色印刷軟件能夠顯著提高紙張的使用效率。它可以在將印刷活件發(fā)送到印刷機之前去除不必要的圖像或文字，減少紙張浪費。綠色印刷軟件能夠通過減少印刷活件所需要的紙張，最終達到提高生產(chǎn)效率和減少生產(chǎn)成本的目標。
這種分析型的軟件能幫助企業(yè)評估印刷數(shù)量，挖掘節(jié)約成本的機會，并找到最佳的印刷管理方式。此外，用戶還可以用它來分析庫存，找出使用頻率最高和最低的打印設(shè)備，從而更加合理地分配打印工作。
還有一些軟件，例如派圖公司的像素優(yōu)化技術(shù)，能夠在不影響印刷質(zhì)量的前提下，通過降低像素來節(jié)約油墨和碳粉。
結(jié)合利用數(shù)字技術(shù)
為了實現(xiàn)環(huán)境效益的最大化，企業(yè)必須將數(shù)字技術(shù)與傳統(tǒng)的打印系統(tǒng)有效地結(jié)合起來。比如說通過使用顯示器、投影儀和智能手機等設(shè)備來降低整體的紙張需求。會議上所使用的材料也可以用電腦和手機來展示，而且修改起來更加快速方便。
現(xiàn)在大熱的云技術(shù)也可以用來減少人們對印刷信息的需求。隨著企業(yè)文件現(xiàn)在可以進行遠程歸檔，人們也不再需要將所有的東西都放在內(nèi)部的服務(wù)器上了。
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