【印聯(lián)傳媒內(nèi)容摘要】一份制作精美的標書，能給評委一個深刻的印象，也許因此就能讓你中標，所以，標書的制作不可謂不重要。下面小編就給大家介紹一下工程標書的標準格式。

　　第一節(jié)：理解標書內(nèi)容

　　1. 標書文件一般都要求投標公司具體應答商務要求與技術要求。接到招標文件后，標書可能分為以下幾個形式的標書，招標公司制作的標書，采購單位自制的標書，政府采購機關的標書，一般來說招標公司與政府采購機關的標書非常嚴謹與規(guī)范，不會出錯和問題，制作時要嚴格按照標書文件要求格式來應答。

　　采購單位自制標書一般情況下可能沒有嚴格的具體要求，將根據(jù)投標內(nèi)容的重點作出公司特色的標書，但是標書中基本的元素要求不可少。(標書基本元素在下面列出)

　　2.閱讀招標文件

　　2.1 完整招標文件主要由程序條款，技術條款與商務條款構成

　　主要包括 招標邀請涵，投標人需知，招標項目技術要求與出附件，投標書格式，投標保證文件，技術標準與規(guī)范，合同條件，合同格式等。

　　接到招標文件后，需仔細理解招標文件內(nèi)容，每一節(jié)與每一條都需要清清楚楚，不能有模凌兩可的內(nèi)容，不清楚的內(nèi)容一般是以招標文件為準，有錯誤的情況產(chǎn)生的話，也要以采購單位或招標公司的補充文件為依據(jù)，自已不能隨便更改。

　　2.2 可能會出現(xiàn)在接到標書以前，已經(jīng)與客戶或采購單位去與客戶做了需求分析與現(xiàn)場分析，并且做了記錄。如果記錄與招標文件不同，也要以招標文件為準，不能確定的情況下，與客戶負責人及時溝通，并能出具招標單位書面文件加以更正，不能以客戶口頭的決定作為依據(jù)。

　　第二節(jié)：制作標書

　　一、一本完整的標書文件包括商務部分與技術部分，將根據(jù)招標文件的內(nèi)容與評標方式來確定這兩個部分的權重。

　　商務部分是整個標書的說明部分，應該結構清晰明了，包括以下主要內(nèi)容：

　　商務條款和技術規(guī)范的逐條應答 對應標書中的合同條款的應答 針對該項目的技術方案和商務方案 招標書中要求的投標書的各項內(nèi)容

　　具體分類：

　　1.招標項目名稱，招標編號，招標單位，投標單位，投標時間

　　2.開標一覽表(可選)

　　3.商務報價表(可選)

　　4.投標涵(必選)

　　5.法人代表授權委托書(必選)

　　6.投標人營業(yè)執(zhí)照(必選)

　　7.稅務登記證(必選)

　　8.原廠授權承諾書或授權書(可選)

　　9.投標人業(yè)績證明

　　10. 相關資質(zhì)證明(針對各個項目的資質(zhì)證明，系統(tǒng)集成資質(zhì)，安全規(guī)范資質(zhì)，等等，根據(jù)招標文件要求，必須真實)

　　11.銀行資信證明

　　12.招標應答文件

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　　二、商務部分注意的內(nèi)容：

　　1、商務條款和技術規(guī)范的逐條應答中不能說滿足或不滿足，而且應注明滿足到什么程度，也就是盡量的量化，最好用數(shù)字表示。

　　2、商務條款的合理性需要有商務經(jīng)驗的人審核，對于非標準條款的內(nèi)容容易產(chǎn)生附加的費用，這些都應在投標價格中予以考慮，對于交貨期和付款期以及施工的時間，貨物運輸，驗收， 服務和保修 技術支持的可行性要給予充分的關注。

　　三、標書技術部分的構成：培訓及技術服務，安裝調(diào)試要求，人員培訓要求報價

　　培訓及技術服務

　　將根據(jù)客戶具體采購品種與要求與實際情況，分析客戶所需要的服務與技術，結合公司技術服務特色，突出重點。完全針對用戶的需求提出方案并幫助用戶解決問題才是最重要的。 安裝調(diào)試要求

　　針對整個項目技術方案，具體產(chǎn)品制作出具體細致的施工規(guī)范與要求，

　　技術文檔，施工步驟，注意文件。

　　指定項目負責人，時間安排表， 人員培訓要求

　　人員培訓一般是用戶重點關注的部分，關系到以后項目的使用情況，針對用戶的具體要求，

　　列出適合的用戶培訓方案，貼近用戶，讓用戶感受到他們受重視的程度。

　　報價

　　報價是一個綜合因素考慮。

　　總的來說有幾個部分構成，產(chǎn)品利潤率，技術服務費，施工安裝調(diào)試費，稅率，中標服務費，

　　分析競爭對手有可能的報價猜測，都將影響是否中標

　　技術部分注意的問題：

　　1.在用戶看來，怎么去用最簡單的方法與最少的時間去管理整個系統(tǒng)與項目是最關心的，所以我們要做的整個技術方案能使每一位評標人與用戶都看到清晰明了，易懂，容易看，貼近用戶，始終如一在為他們考慮。

　　2.技術方案不能過于書面化，多用圖形與數(shù)字表達。

　　第三節(jié) 標書規(guī)范

　　當標書的商務部分與技術部分制作完成后，將是整個的排版與打印過程，

　　電子文檔的排版部分，

　　1.根據(jù)招標文件有要求的按照要求部分編寫，

　　2.突出公司的特色部分

　　3.簡潔明了

　　4.文檔格式整體統(tǒng)一，重點主次分明。

　　文本書面文件部分，在裝訂前檢查各項內(nèi)容是否都準備妥當，是否有缺矢，有補充，有隱含性的文字說明。不確定性的表達詞語。最好是請兩個人以上來審核整個文檔的嚴謹性。

　　細節(jié)性規(guī)范：

　　裝訂順序是否正確，

　　最后是簽字，蓋章。裝訂。

　　密封處應蓋有效印章; 投標書正、副本單獨密封， 密封條上單獨注明項目名稱，投標商等內(nèi)容。

　　第四節(jié)：個人制作標書的看法

　　一般情況下，標書不宜做得太厚，厚了讀標人也不會一定看，覺得都是臺面上的詞語，沒有新鮮感與個性，但標書要做得精致與內(nèi)容突出，

　　標書中不能用太多的專業(yè)術語，對客戶要提前有一定的理解，對他們的知識水平，理解能力有個較為明確的認識。畢竟標書是給對方看，對方聽的，而不是自己知識和想法的羅列。因此要引發(fā)他們的興趣，多實用和他們息息相關的案例和說明，要用他們能夠理解和看得懂的語言。

　　標書的邏輯性要清晰，前后要連貫。很多標書，幾乎成了羅列知識和想法的展板

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