【印聯傳媒網訊】于近期在南京成功舉辦的亞青會上，數字印刷以其獨特的開幕式與閉幕式節目單、邀請函、致辭單頁、亞青村志愿者紀念套裝設計制作等助力亞青會圓滿舉辦，展現一屆亞青會的青春活力與風采。
會議印刷品有明顯特點：數量少，數量通常和人數相關，多數為200~300份;對時間要求高，個別印品，比如發言稿、節目單等會頻繁修改，最后一刻才定稿;張張不同，邀請函、證書、席位卡等每張都不一樣……這些都和數字印刷的特點：速度快、一張起印、及時糾錯、多版本印刷、可變印刷、按需印刷有著天然聯系，二者有機結合，就可以做到快速、省錢、效果好，特別是在中央提倡節儉辦會的背景下，討論這個問題就更有意義。筆者以第二屆亞洲青年運動會活動印品為例，介紹會議用品中的數字印刷應用。
圍繞節儉環保理念做設計
第二屆亞洲青年運動會已于8月底在南京成功舉辦。南京四色數碼科技有限公司作為服務商之一，參與設計并制作了開幕式與閉幕式節目單、邀請函、致辭單頁、亞青村志愿者紀念套裝等。
亞洲青年運動會是亞洲范圍內規模最大的青年運動會，運動會過程中所涉及的各部分也要嚴格遵守亞青會的各項要求，數碼快印也不例外。南京亞青會的辦會理念為“青春活力、參與共享、文化融合、智慧創意、綠色低碳、平安勤廉”，因此我們所設計的方案也要與該理念相呼應。客戶關心結果呈現，多方案選優;我們關心如何幫助客戶實現目的，但盡量展示數字印刷的特色。
根據組委會要求，我們首先確定了開幕式節目單六折頁的設計工作。六折頁上涵蓋了亞奧理事會會旗、南京亞青會火炬、參賽代表團入場、開幕式儀式流程、會徽、吉祥物、文藝表演節目單、參演制作團隊等內容。經過與客戶溝通，分析客戶提供資料與要求，設計完成后，立即用加長紙打印了長達90厘米的折頁，給客戶留下了深刻印象。客戶提出可能采用折扇方案后，我們又迅速用宣紙打印了系列方案，這些都為后續的服務奠定了基礎，贏得了客戶信任。
今年的亞青會有一個綠色低碳的理念，所以“節儉辦亞青”的理念始終縈繞在組委會工作人員和設計師的心中。經過雙方商討，在此基礎上整合出開幕式儀式四折頁、兩折頁的方案后，組委會最終選擇兩折頁的方案，以減少紙張的浪費，方便觀眾翻閱。同時，設計師又建議組委會采用環保紙“再生蘭采”作為本次折頁的打印介質。“再生蘭采”是通過FSC權威認證，完全符合國際再生紙張標準要求的產品，使用100%再生的基紙加上獨特涂層，而且紙色更接近自然的色彩，手感柔和，有質感，十分符合綠色低碳的理念，該建議也獲得了組委會的認可。
設計的過程是幫助客戶策劃的過程，了解客戶的需求，幫助客戶解決問題，也是為自己解決了問題，拓寬了自己的業務道路。
方案多變應用特殊展優勢
此次亞青會印刷品的生產充分發揮了數字印刷的優勢，筆者認為有以下幾點值得總結。
數字印刷和傳統印刷的緊密結合。節目單、邀請函都是常用的、對時間要求較高的印刷品，往往是節目開演前才能定稿。在實施過程中，審定稿、彩排使用小批量稿、嘉賓專用稿等均采用了數字印刷方式實現;觀眾現場使用及演職人員留念等印刷品，則采用了傳統印刷。
加長紙數字印刷在折頁中的應用。充分理解數字印刷設備，深挖其特色功能。加長紙打印是柯尼卡美能達設備的一個特色應用，120厘米的長度，一般印刷機也印不出來，并且銅版紙、藝術紙正反打印誤差很小。長折頁打樣，一定能給客戶不一樣的感受，同時，該設備在小批量的印刷上效益也很好。
數字印刷在多版本印刷中的優勢體現。根據節目內容、語種、特定觀眾群、不同演出場次、邀請的嘉賓(多次彩排、正式演出等)提供不同設計與打印的版本，包括節目單、邀請函等。特別是在打樣過程中，展示了不同介質、不同設備的打印效果，給客戶更多選擇余地。
策劃設計引導客戶應用數字印刷。數字化的設計和數字化的印刷有天然的聯系。數碼印刷企業可以從設計入手，帶動數字印刷，引導客戶走向數字印刷。由于設計師直接面對客戶，合作以后建立了相互信任關系，使得對客戶進行適當的引導成為可能。傳統印刷企業多為加工企業，一般不具備設計能力，這也給數字印刷提供了機會。
本文編輯/印聯小黑
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