1.客戶對(duì)文件流程不清楚承印材料,思路混亂
通過提問解決,首先我們要先理清自己的思路。“您能跟我說一說具體的要求嗎?您希望達(dá)到什么樣的效果呢?您想用哪種裝訂方式呢……通過這些提問,幫助客戶清楚自己需要什么、想要什么,并告之他我們能夠給予的又是什么。
2.遇到查詢價(jià)格、文件完成時(shí)間或緊急事件尋求幫助、查找人員所在地等
首先應(yīng)該完整記錄,清楚要求金屬包裝,決不可敷衍了事。其次應(yīng)先估計(jì)可能耗用的時(shí)間長(zhǎng)短,若查找或查催時(shí)間過長(zhǎng),最好不要讓對(duì)方久候,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方留下聯(lián)系方式,并盡早回電曬版,或盡快發(fā)傳真核實(shí)。
3.接到憤怒的客戶投訴電話
接到責(zé)難或批評(píng)電話時(shí),應(yīng)委婉解說,并盡力向客戶表示歉意或謝意,決不可與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
通過提問,可以讓憤怒的客戶變得理智起來。當(dāng)客戶很憤怒時(shí)富士星光,就會(huì)忘記向我們陳述事實(shí),此時(shí),應(yīng)該有效地使用提問的技巧:“您不要著急,我們一定會(huì)給您解決的,您能先跟我們說一下具體情況嗎?”客戶此時(shí)就會(huì)專注于我們所提出的問題上太陽化學(xué),當(dāng)他陳述的時(shí)候,情緒就會(huì)慢慢穩(wěn)定下來。由此增加我們后續(xù)談話順利結(jié)束的幾率。 現(xiàn)狀及趨勢(shì)
如果有可能的話給自己爭(zhēng)取點(diǎn)時(shí)間。如:“我需要調(diào)查一下,10分鐘內(nèi)給您回電。”“我需要兩三分鐘時(shí)間同我的主管一起商量解決這個(gè)問題,您是愿意稍等一會(huì)兒呢,還是希望我一會(huì)兒給您打回去?”當(dāng)然你接著得確保在約定的時(shí)間內(nèi)兌現(xiàn)承諾。
顧客對(duì)于我們來說是上帝華光精工,難道你要上帝去承認(rèn)錯(cuò)誤嗎?所以無論如何,我們都要本著細(xì)心原則,多問幾個(gè)點(diǎn),避免客戶的不滿。因?yàn)槟愕募?xì)心可能會(huì)避免很多麻煩,請(qǐng)千萬不要小看它!
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