【印聯傳媒資訊】出版印刷行業是使用紙張的“大戶”，出版印刷企業經營的好壞，與紙張成本關系極大，這使得有效利用并節約紙張變得十分重要。加之當前金融危機的影響，相關企業就更需要優化紙張的使用。下面，筆者就以雜志出版印刷為例，提出一些思考和建議，供業界同仁參考。

　　設計是節約雜志紙張的源頭

　　我們在設計時追求的目標應為：既能最大限度地滿足客戶要求，又能最大限度地降低雜志紙張成本。

　　1.雜志紙張檔次的選擇

　　（1）雜志紙張檔次應匹配雜志內容

　　比如，內容嚴肅的雜志，使用的紙張不可張揚；內容活潑和時尚的雜志就應使用比較亮麗的紙張。再如，同樣是藝術類雜志，電影、戲劇類雜志要求視覺沖擊力強，應使用比較亮麗的紙張，而書法、國畫類雜志追求雅致，應使用膠版紙、輕涂紙、無光銅版紙等紙張。

　　（2）雜志紙張檔次應適合其發行地區和讀者特點

　　①我國各地區出版物的消費水平不一致，所以雜志應選用不同檔次的紙張。

　　②從適合讀者對象角度分析，為高收入階層讀者服務的雜志，盡可以選用高檔紙張，可不厭“豪華”，而針對廣大農村讀者的雜志，在紙張選用上就要盡量節約，使用中低檔的紙張。

　　③面向境外發行的雜志，可使用字典紙等低定量紙張。

　　（3）雜志紙張檔次應適應其不同時期的需求

　　在雜志知名度、美譽度均較低的初創時期，需要選用較好的紙張，吸引讀者的眼球（當然首先要有合適的內容），以逐漸保有較為固定的讀者群，形成品牌效應。其后，方可考慮紙張和裝訂方式等方面的成本節約問題。

　　（4）雜志紙張檔次應適合其信息表現形式

　　以紙張為載體的雜志，可將信息的表現符號粗略分為文字和網目調圖像兩類。有網目調圖像的雜志，尤其是有大面積平網或實地圖像，無論是單色印刷還是多色印刷，都要求紙張表面組織牢固、光滑、不掉粉和掉毛；而以文字為主的雜志，對紙張的要求可以降低一些。

　　2.雜志開本設計

　　雜志開本設計仍應遵循以下原則：一是要滿足雜志內容的需要，二是要有較好的印刷裝訂適性。具體來說，一般產品可選用已有的開本尺寸和原紙，有些出版企業將市場現有原紙按不同開數和裝訂方式事先計算出具體尺寸，供設計人員參考選用，值得推廣。如需要有創意的新開本尺寸，則需設計出最佳方案。

　　3.雜志總頁數設計

　　筆者建議和呼吁，使用輪轉印刷機生產的雜志，其總頁數應盡量設計為整印張。

　　選擇紙張重在其印刷、裝訂適性

　　雜志紙張的檔次、開本、總印張等設計確定后，就需要選擇紙張的具體品種了。選擇時除了要考慮設計要求，還需要滿足印刷、裝訂加工的工藝要求，以減少由于紙張印刷、裝訂適性不良而造成的紙張浪費、影響生產順利進行或降低產品質量等問題。

　　紙張使用中嚴控成本

　　1.雜志社、造紙廠和印刷企業間應確定合理關系

　　①雜志社的責任在于設計并確定紙張尺寸、質地、定量、用量、質量標準等，并檢驗、監督印刷企業落實，而無須夾在印刷企業和造紙廠中間，處理需要專業知識才能處理的復雜紙張糾紛問題。

　　②印刷企業負責按雜志社的規定采購、檢驗雜志紙張，并和造紙廠共同處理紙張在使用過程中發生的各種問題。對所用紙張在質量和印刷適性方面存在的問題，印刷企業實事求是地向造紙廠反饋，促進造紙廠改進和提高。

　　③造紙廠應認真聽取印刷企業的意見，不斷提高紙張產品質量。紙張質量如有問題，造紙廠應以最快速度解決，決不耽誤雜志生產，不增加印刷企業在費用方面的損失。通過賠償損失來解決問題，絕非長久和根本之計，上策是通過各方努力，提高紙張質量。

　　以上是雜志社、印刷企業、造紙廠三者間應有的關系模式。現在政府調整包括雜志在內的部分印刷產品的增值稅率，前提之一是這部分產品所用紙張要由印刷企業采購，這與生產經營規律正好一致，各方應積極貫徹落實。

　　2.印刷企業在采購雜志紙張時，要將其出版、印刷、裝訂適性作為首要條件

　　雜志是時效性較強的出版物，所以印刷企業在采購雜志紙張時，對所采購紙張的質量，尤其是各項印刷、裝訂適性，一定要有嚴格的保證措施，如嚴密的合同條款、嚴格的進貨檢驗、必要的試生產實驗等。最好是請造紙廠提前提供樣品進行試生產，確定各項印刷、裝訂適性無誤后再批量采購，以免額外增加成本。

　　此外，為保險起見，印刷企業最好事先聯系好備份紙張或廠家，以便當原定紙張臨時出現問題時，可以馬上調入現貨。

　　3.雜志社與印刷企業共同確定雜志紙張用量，特別是加放用紙的數量

　　（1）雜志紙張加放標準應以原新聞出版署科技發展司有關加放的文件規定為基礎。

　　（2）隨著印刷技術及設備的進步、發展，雙方應充分協商，實事求是地逐步降低紙張加放標準。

　　（3）對新出現的紙張品種或超出規定范圍的項目，雙方應協商，實事求是地試行、補充制定新的加放量項目。

　　4.慎重處理雜志紙張色差問題

　　由于目前我國造紙水平較低，即使是同一品牌的紙張，其不同批次的產品也存在著或大或小的色差。為保證雜志不出現“夾心餅干”的現象，印刷企業只能采取嚴格的管理措施，在進貨、發貨、上機等環節檢驗、對比紙張的顏色，保證各批產品顏色的一致性。遇到需兩種顏色的紙張才能湊足一期雜志紙張用量的情況時，只能事先核查好兩種顏色紙張的各自數量，折算出能生產出的雜志冊數，再按兩種數量分別使用不同顏色的紙張分段進行操作，不要混淆。

　　同樣，補印時也要盡量選擇相同顏色的紙張。可采取相關保障措施，比如各種余紙盡量延緩處理、交叉使用卷筒紙和單張紙等。若在本廠范圍內調配未果，可以向造紙廠、雜志社、兄弟印刷企業乃至紙品加工廠求援，以在全社會大范圍內有效利用雜志尾紙，節約資源。

　　5.合理處理卷筒紙超重糾紛

　　卷筒紙超重，即在規定的面積值時實際重量大于理論值，使印刷企業實際可使用的紙張面積不足。為此，建議造紙廠生產卷筒紙的重量允差一律取負值，以節約資源，并徹底解決卷筒紙超重造成的糾紛。

　　但若卷筒紙超重問題已發生，則需慎重處理。要解決這一問題，需印刷企業、造紙廠到使用現場當場驗證，再進行相應處理。驗證及處理方法有以下2種。

　　①取印刷好的對開書頁1000份，使用較精密的稱重工具測量，將測量結果與標稱值比較，得出超重比例。依據測量結果進行協商，由造紙廠將紙張差額補給印刷企業。

　　②當場對即將上機印刷的既定卷筒紙進行稱重，并按實際重量計算出應當印刷出的書頁數量，再使用這個卷筒紙進行印刷，當場點驗印刷出的書頁數量，并與理論值進行比較，計算出書頁減少的比例。此后的處理程序即可與①法相同。

　　6.巧妙處理單張紙關聯尺寸超標問題

　　紙張關聯尺寸是指整件紙張中單張紙之間碼放的整齊度，也就是紙張的邊線距同一垂直線的距離。如果一批紙張碼放的整齊度超標，要想使上機紙張尺寸一致，必須加大光邊值，但實際上機尺寸會小于設計尺寸。常規做法為換尺寸大一些的紙張，而這樣成本自然也就高了。

　　這時，有經驗的員工會檢查雜志正文，如果沒有出血版面，則可在成品有效尺寸內借用部分空白區域（圖文版心至成品線之間的無圖文部分）作叼口，就不用換紙了，這樣可以節約資源。