【印聯(lián)傳媒網(wǎng)訊】當(dāng)下，印刷行業(yè)討論最多的是怎么發(fā)展，怎么活下來，怎么升級轉(zhuǎn)型。但最近在走訪印企時，卻發(fā)現(xiàn)了很多怪現(xiàn)象：越來越多的老板意識到了賺錢越來越不容易，卻對采購成本居高不下視而不見。“開源”困難，卻不知“節(jié)流”。印刷企業(yè)業(yè)務(wù)量減少，運營成本激增，導(dǎo)致企業(yè)利潤率大幅度下降，采購內(nèi)控管理已經(jīng)迫在眉睫!采購貓膩，不知道等于企業(yè)在放血!
采購的版材油墨價格比市場高出超10一20%，你知道嗎?
采購數(shù)量與送貨數(shù)存在差異，如采購10件送5件，采購20公斤送15公斤，你知道嗎?
耗材價格經(jīng)過機長，廠長層層加價，價格高出市場價驚人，你知道嗎?
……
行業(yè)采購體系淺規(guī)則如傳染病，已經(jīng)形成一股惡劣的風(fēng)氣。印刷企業(yè)的老板們，我們要如何避免?設(shè)立專門的稽查人員，通過網(wǎng)上網(wǎng)下貨比三家來防范，加強資金規(guī)劃，爭取主動權(quán)!我要印為各位支招如下：
1.建立價格檔案，做好比價很關(guān)鍵。企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對采購物品的報價，應(yīng)進行網(wǎng)上網(wǎng)下的比較。你會發(fā)現(xiàn)，可能你花了300元采購的物品，有的平臺只需要150。
2.建立入庫機制，嚴(yán)格把關(guān)進庫商品的數(shù)量與質(zhì)量，對采購商品尺碼及重量進行第三審核，防范內(nèi)外勾結(jié)，損害企業(yè)利益。
3.把握價格變動的實際，把握采購好時機。價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況、商家的讓利活動等情況而變動，采購人員應(yīng)密切關(guān)注常用耗材產(chǎn)品的價格變動，把握好時機。如“我的耗材網(wǎng)”從6月27日起推出的“耗材狂歡節(jié)”，就有一系列給力的促銷活動，為印刷企業(yè)帶來真金白銀的實惠，各種低價耗材特惠促銷。
4.通過付款條款的選擇降低采購成本。如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式。如企業(yè)資金趨緊，可找有信貸支持的平臺或合作伙伴進行交易。
5.充分進行采購市場的調(diào)查和資訊收集。比如，“我的耗材網(wǎng)”這個專業(yè)的印刷耗材采購平臺，可找到便宜5%—15%的優(yōu)質(zhì)耗材。(這相當(dāng)于年采購1000萬，可立省50萬一150萬)
控制采購成本和核對采購數(shù)目對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。因此，控制好采購成本并使之不斷下降，是一個企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。
CPP114供稿
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