【印聯(lián)傳媒內(nèi)容摘要】近年來,許多打印耗材企業(yè)紛紛招兵買馬,儲備具有西班牙語專長的人才,目的就是為了開拓南美市場。可是,交通不便,語言障礙,南美經(jīng)濟政策多變,對進出口貿(mào)易影響大等問題,給中國企業(yè)的這條“拓荒路”豎起了一道道無形的障礙。

在與許多國內(nèi)客戶的交談中,我們得到這樣的一個信息:南美市場,是一塊值得挖掘的寶地!傳統(tǒng)主流市場如歐洲與北美受金融危機影響導(dǎo)致購買力下降,市場需求趨于飽和,而市場競爭卻日益激烈。南美近年來政局穩(wěn)定,經(jīng)濟高速發(fā)展,且人口眾多,擁有巨大的商業(yè)潛力和消費力,被譽為未來十年的金磚市場。
近年來,許多打印耗材企業(yè)紛紛招兵買馬,儲備具有西班牙語專長的人才,目的就是為了開拓南美市場。可是,交通不便,語言障礙,南美經(jīng)濟政策多變,對進出口貿(mào)易影響大等問題,給中國企業(yè)的這條“拓荒路”豎起了一道道無形的障礙。
中國人一向有著“迎難而上”的不懼前方危險的精神,為了讓大家更清晰地認識南美市場,減少在進入南美市場時走的彎路。小編本期為讀者整理了打印耗材行業(yè)進入南美市場的幾大關(guān)鍵點,作為分享。
你懂你的南美客戶嗎?
首先,我們來談一談拉美客戶的特征。
1. 語言。南美的官方語言并不是英語,巴西主要講葡萄牙語,其他大部分國家主要講西班牙語;還有部分國家講法語、荷蘭語和英語。如果你掌握了西班牙語或葡萄牙語,那么對于英語不太好的南美客戶來說,至少你一只腳已經(jīng)伸進了他們的門檻。南美人的英語狀況跟中國差不多,跟南美人打字聊天還是要比電話好,因為受母語的影響,南美人的英語普遍說的像拉丁語。但是能用西班牙語和葡萄牙語這兩種語言給客戶發(fā)郵件,特別是首次發(fā)郵件,往往獲得回復(fù)的概率要遠遠大于英語。一般來說,在與南美的客人第一次聯(lián)系的時候,第一封聯(lián)絡(luò)信件應(yīng)該用西班牙語或者葡萄牙語寫,并且說明,如果可能的話,以后你將用英語聯(lián)絡(luò)。
2.性格。2014年世界杯剛結(jié)束不久,想必大家都還記得巴西熱情的桑巴。當(dāng)然,南美不僅僅有桑巴,還有阿根廷的探戈以及深入人心的瘋狂的足球熱潮。“熱情”與“奔放”兩個詞,常常被用來概括南美人的性格。但在商業(yè)洽談中,這種“奔放”卻又讓人時而興奮時而著急,真可謂冰火兩重天。“奔放”使南美人做事普遍效率低下,被南美人放鴿子是常事。在他們看來,約會遲到或爽約不是什么大不了的事情。所以如果想和南美人做生意,耐心是很重要的。不要以為他們幾天不回郵件就以為沒下文了,其實很有可能撞上了他們的節(jié)假日(詳見后文)。與南美人談判,要為漫長的談判程序留出足夠的時間,同時在最初出價時要留足余地。談判過程將會很長而艱難,因為南美人普遍擅長討價還價,我們要保持耐心。南美人不像有些歐洲人般刻板,愿意和你交朋友并聊一些生意以外的事情。所以了解南美的文化,懂點打擊樂,舞蹈以及足球知識對于你跟南美人合作會有很大幫助。
3.風(fēng)俗。在這里我們主要講的是巴西和智利的風(fēng)俗。從民族性格來講,巴西人喜歡直來直去,有什么就說什么。巴西人喜歡飲咖啡、紅茶和葡萄酒。但是要特別注意的是,與巴西人打交道時,不宜向其贈送手帕或刀子。英美人所采用的表示“OK”的手勢,在巴西看來是非常下流的。在與智利人交往的過程中,與銷售有關(guān)的文字最好用西班牙文。姿態(tài)宜低而謙虛,最忌盛氣凌人。圣地亞哥商人對此事甚敏感。許多當(dāng)?shù)厣倘说挠⒄Z、德語流利。智利人的禁忌和西方幾乎一樣。智利人還認為“五”這個數(shù)字不吉利。
你不能做的事情有哪些?
了解了南美人的語言、性格以及風(fēng)俗習(xí)慣,作為志在開辟南美打印耗材市場的企業(yè),我們還需要知道的就是,開發(fā)南美客戶時,需要注意哪些地方。
1.不可急功近利。比如客戶發(fā)了詢價單,沒有下單給你是很正常的事情。遇到這種情況,我們不應(yīng)該灰心喪氣,而是要繼續(xù)與這個客戶保持聯(lián)系,在每次新產(chǎn)品出來的時候,及時將新品資料發(fā)給TA,并在TA下次詢價的時候耐心報價。所謂買賣不成仁義在,客戶是需要積累的,總會有一天,你積累的客戶會給你帶來驚喜。平時如果看到客戶在線,可適當(dāng)打個招呼,但是不要太頻繁,這個很容易給客戶加深印象,為了客戶能及時聯(lián)系到你,你還要時常保持skype在線。
2.寄發(fā)樣品。一般而言,如果南美國家的客戶沒有要求你寄發(fā)樣品過去,就不要隨便發(fā)樣品給他。眾所周知,南美的海關(guān)清關(guān)比較嚴格,一個小小的數(shù)據(jù),比如提單日期、港口、數(shù)量、體積、重量稍有差錯,就清不了關(guān)。
3.打電話。南美國家跟中國時差大概是12小時。中國時間晚上11點打南美客戶的電話比較好,那時候?qū)Ψ匠酝暝顼垼瑒傔M辦公室,心情比較好。
萬事俱備,只欠東風(fēng)
做好前面的準備功夫,并與來自南美的客戶成功簽下訂單之后,我們又會面臨付款、產(chǎn)品包裝、貨運以及售后服務(wù)等問題。
在付款信譽方面,總體來講巴西進口商喜歡L/C以外的付款方式,在給中國出口商付款時,老客戶容易拖延。但對新客戶,如采用L/C以外方式付款,則須預(yù)收部分定金。智利的大多數(shù)進口商則偏愛做L/C。通常開L/C根據(jù)信用程度要事先向銀行交納保證金(200%-50%)。所以基本不用擔(dān)心付款問題。但付款周期比較慢,通常要在發(fā)貨后20-30天左右才能收匯。主要是銀行方面的中轉(zhuǎn)造成的。因此,我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)智利開的信用證貨物到港口了才見到貨款。所以,在接智利信用證的時候一定要做好思想準備。智利信用證條款很多,經(jīng)常是2-4頁的居多。而且有時候給的通知上竟然是西班牙語的。你只要把認為不合理的項目列出來通知對方修改就可以了。修改的錢會從貨款里自動扣除,不用擔(dān)心對方不改。在產(chǎn)品發(fā)貨以及包裝方面,據(jù)了解,惠普、施樂以及三星三個品牌的兼容耗材在南美占據(jù)主要市場,另外,三星在南美的占有量近幾年也在蒸蒸日上,客戶對該品牌的新型號兼容耗材需求也越來越大。企業(yè)在為客戶發(fā)貨的時候,首先要確定客戶所需要的版本。鑒于很多品牌在世界各地都有很嚴重的串貨現(xiàn)象,所以企業(yè)應(yīng)先與客戶確認好所需耗材的版本,或者讓客戶提供測試頁再寄發(fā)相對應(yīng)的區(qū)域的產(chǎn)品。確認好要發(fā)出的產(chǎn)品后,就進入對產(chǎn)品的包裝環(huán)節(jié)。以芯片為例,由于大部分南美客戶都是從國內(nèi)進口成品,而芯片作為零配件,主要是國外比較大的貿(mào)易商采購,而非當(dāng)?shù)毓S,因此大部分客戶方便直接銷售給終端客戶,更偏愛對芯片進行單片打包。
發(fā)貨時請聽取客戶意見
接下來,就是在對外貿(mào)易中很重要的階段,貨運問題。首先,我們一定要按照客戶的要求去發(fā)貨,比如發(fā)票的格式、價值、內(nèi)容等,一定要先讓客戶確認之后再填寫;確認訂單時,還要與客戶確認好運輸方式。相信很多人有這樣的經(jīng)歷,在給南美客戶寄發(fā)產(chǎn)品的時候,因為沒有聽取客戶的意見而導(dǎo)致產(chǎn)品到達海關(guān)處沒法兒進行清關(guān),最終產(chǎn)品被退回的情況。沒有人會比你更了解你的國家政策,所以,聽取客戶的意見是沒有錯的。
另外,在巴西,正本提單必須顯示運費,訂購單(PURCHASE ORDER)必須和商業(yè)發(fā)票(COMMERCIAL INVOICE)的顯示號碼相吻合,否則海關(guān)將會給你開罰單,船開前必須提供所顯示的運費價格。 除了巴西的巴拉那瓜港(PARANAGUA), 其余各地都需顯示CNPJ號碼。(CNPJ相當(dāng)于中國這里的出口企業(yè)10編碼)。在品名中須顯示NCM代號(NCM則相當(dāng)于8位HS編碼)。出口智利則需要辦理優(yōu)惠性產(chǎn)地證書FORM F(一正一副),可以找代理代辦,主要用于買家清關(guān)減免關(guān)稅。
從產(chǎn)品售出,到客戶收到產(chǎn)品、使用產(chǎn)品時,難免會遇到售后服務(wù)的問題。據(jù)業(yè)內(nèi)經(jīng)驗人士分析,南美客戶的返單率很高,不會因為某一次出現(xiàn)某個問題而斷絕與你的合作,一般來說只要好好溝通,大部分客人都會繼續(xù)給你訂單。“他們那邊遇到問題時,很容易急躁,這時你就要冷靜下來,好好跟客戶溝通到底是什么問題。如果實在找不到解決問題,那就要馬上停止發(fā)這個型號的貨,或者重新寄樣給客戶測試。我最感動的是,我的一個阿根廷客戶,我給他寄了兩次樣,都不合格,直到第三次樣才合格。所以對于這個客戶要的新產(chǎn)品型號,就算我們工廠沒有做的,我都會想方設(shè)法去幫他調(diào)貨,然后發(fā)給他。”
其實,說到底,市場風(fēng)云變幻,人心莫測,再加之地域文化的差異,要做好外貿(mào)并不簡單。但是,有一點我們需要承認的是,只要你夠真誠,真心誠意為客戶服務(wù),那么,還有什么客戶是你拿不下的。
比如客戶發(fā)了詢價單,沒有下單給你是很正常的事情。遇到這種情況,我們不應(yīng)該灰心喪氣,而是要繼續(xù)與這個客戶保持聯(lián)系,在每次新產(chǎn)品出來的時候,及時將新品資料發(fā)給TA,并在TA下次詢價的時候耐心報價。
本文編輯/印聯(lián)小黑
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