【印聯傳媒資訊】許多快印老板幾乎是全能的,談單、設計、制作、安裝樣樣都行。大概因為太全能了,一些快印老板一天到晚都忙個不停,甚至是招來了員工,情況仍然沒有變化,這是什么原因呢?
一、為什么每天的時間總是不夠用
作為快印老板而言,忙是常態,不忙就不正常了,但是如果忙過頭了,可能也不正常。出現這種情況可能會有以下幾種原因:
不能把事情按照輕重緩急予以不同的處置,幾乎把所有的事情都當作緊急而重要的來處理,結果忙得不得要領;不肯授權,不肯相信員工,總覺得員工做事不如自己,可能會把事情做壞,于是只愿意把員工當工具來使喚,結果員工無法成長,于是他更堅持自己的選擇;做事缺乏計劃性,不善于將那些重要但不緊急的事情提前做,等到著火了才來處理,結果事倍功半。
解決方案:
學會按照四象限時間管理法則來管理自己的時間,將所有的工作按照輕重緩急進行排隊,花30%的時間去做緊急而重要的事情,花50%的時間去做重要但不緊急的事情,再花20%的時間去關注那些已授權別人去解決的緊急但不重要,或者既不緊急也不重要的事情上,對于前者需要同時關注過程與結果,對于后者則只需關注結果;
學會將重要且緊急的事情進行分解,將其中的緊急但不重要的部分授權部屬去做;
加強做事的計劃性,通過提前完成重要但不緊急的事情來預防重要且緊急的事情的發生。
二、為什么員工無法為我分憂、任務無法分解?
員工不能為老板分憂,原因有兩個:一是員工不愿為你分憂,他們遇事便躲,肩膀不是平的是陡的,承受不住擔子,這其實主要還是快印老板在與人溝通方面的能力不足,不善于去洞察別人的物質需求和心理需求,不善于通過滿足別人的需求去駕馭別人,所以造成快印老板和員工各彈各的調。
二是員工的能力不夠,即便有心分擔上級的責任與工作,也做不好做不了,最后是倒添亂,如果快印老板剛接觸這些員工時是這樣,倒也怪不得你,但是如果員工已經招來半年了仍無改進,那么就是快印老板的培訓指導能力太差了??煊±习鍛摼邆渑嘤栔笇T工的能力,如果不能成為員工心目中的令其心悅誠服的領導的話,那就是快印老板的悲哀了。
三、為什么每天有那么多的人和事來打擾我?
作為快印老板,總會有很多事情來打擾你的,但是只要快印老板學會授權、學會過濾,將那些緊急而不重要的事情授權員工去做,并關注事情的過程及結果,將那些不緊急也不重要的事情授權員工去做,并只是關注結果,那么快印老板就會發現,找上門來麻煩自己的事情大大減少了。
如果說,每一個客戶,你都要親自溝通;每一張設計圖,你都有親自審核;每一件材料,你都有親自采購……那么,你的事情當然多到忙不過來了??偠灾?,快印老板要學會培訓員工、信任員工,把工作合力地分擔下去,那么,你才有更多的時間去處理重要并緊急的事情,才能更好地發展我們的廣告快印店。
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