【印聯傳媒資訊】Facebook COO雪莉·桑德伯格認為嚴格遵守議程。每次會議時,桑德伯格都會帶著螺旋裝訂的筆記本。筆記本上列出了討論要點以及行動項目清單。《財富》雜志曾報道稱:“她會一個接一個地對這些問題進行討論,每當某頁上的問題討論完畢后,她就會撕下該頁,然后進行下一頁的議題。如果每個問題需要10分鐘解決,那么通常會議可持續1個小時。”
蘋果CEO史蒂夫·喬布斯認為盡可能控制會議規模。他主持會議的方式同樣遵循極簡主義,他討厭舉行大規模會議,因為那樣會讓解決問題的方式變得更復雜。喬布斯喜歡一張表格,一塊白板和坦誠的交流。他會果斷將無關人員趕出會議室,及時打斷華而不實只重形式的匯報陳述。
Alphabet CEO拉里·佩奇認為大多數時候根本不需要開會。他認為沒有任何決定應該等待會上決定。如果某個決定需要在會前做出決定,那么就不必等著召開會議。該團隊形成了一整套開會指南,可以將"浪費時間的事情"變成提高效率和士氣的機會:
1、每個會議都需要一名決策者。
2、會議需要清晰的目的和結構。
3、用于分享信息或交流思想的會議仍然需要會議主持人。
4、在必要的時候才開會。
5、會議人數不要超過八個。
6、會議只邀請必要的人參加。
7、嚴格遵守時間限制。
8、開會時要一心一意。
小米CEO雷軍:基本不開會。雷軍曾說"我們希望小米是一家小公司......我們辦了一個不洗腦、不開會、沒有KPI、不需要打卡的公司。我們一年365天只開了昨天上午三個小時的會......對,我最煩開會了"。小米平時基本不開會,甚至做出的決策都不用發郵件,有什么事情就在米聊群里解決,連報銷都在米聊截個圖就可以了。
汽車之家CEO李想:不爭論。其實做任何決策都有一特簡單的方式,所有人把想法全往上甩。甩完后不爭論,馬上說,說完后歸類,緊接著大家排序。大家正常的智商,如果看到的東西是一樣的,非常容易做出相同的選擇,而且大家都會認為是自己的選擇。
萬達:不準說空話、廢話,沒人睡覺。萬達的強執行力主要靠開會,但他們的會開得高效、有講究。"萬達開會,沒人敢睡",據萬達微信書《萬達工作法》透露,萬達開會的核心秘訣是:王健林的工作報告都是自己寫,而且會前不公布;會務手冊精細嚴密,包含所有細節;嚴格守時,準時散會,王健林以身作則,說講1小時,誤差便不會超過5分鐘;不準說空話、廢話,PPT要極簡風格;開會不許找替身,要能管事,能決策,能負責;強大的會議督辦系統,開會確定的事會落實到每個人每件事、具體時間段。
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