【印聯傳媒內容摘要】 隨著現代辦公技術的不斷發展，用戶需求也發生了變化。對于大多數企業而言，提高辦公設施的綜合效益成為新一代IT管理人員當下亟待解決的課題。如何既能實現設備優化、效率提升，又能削減成本、保障安全?針對這些問題，全球知名的辦公解決方案供應商柯尼卡美能達辦公系統(中國)有限公司提出了一套行之有效的OPS綜合提案服務，并于近期邀請了來自電子、地產、金融、出版、能源等行業的近100位知名企業IT高管，相繼在北京、天津、廣州、蘇州等地成功召開了多場柯尼卡美能達OPS綜合提案服務研討會，共同探討全面優化商務辦公環境的切實舉措。
什么是OPS綜合提案服務?
在各地研討會上，柯尼卡美能達的工作人員著重向到場嘉賓詳細介紹了OPS(Optimized Print Service)綜合提案服務的整體業務內容，指出其最大的優點，就是可以根據不同行業、不同規模客戶的特性，深度挖掘辦公設備在優化、流程、成本和安全四個領域的改善潛能，憑借精確的分析為企業的辦公環境把脈，提出最合理優化解決方案，為IT部門開啟高效管理的新局面。
參與研討會的嘉賓們紛紛表示，在激烈的市場競爭中，辦公設備的精簡、成本的控制和提高信息安全成為IT部門工作職能的重中之重。在企業快速發展的進程中，由于辦公設備采購的即時性，致使多品牌的打印機、復印機、傳真機、掃描儀等設備充斥在辦公環境中，給日常維護工作帶來難度，耗材成本也居高不下，同時由于設備管理松散，企業關鍵信息也隨時處于外泄的潛在風險之中，給IT部門造成了巨大的管理壓力。
如何做到有效整合資源，全面優化辦公環境呢?柯尼卡美能達工作人員就OPS綜合提案服務的具體內容與嘉賓展開了互動。比如，在辦公設備繁冗的工作環境，采用一臺多功能復合機替換掉原來的多臺單一功能輸出設備，可以用更少的投入輕松完成日常的打印、復印、掃描等一系列工作。而新的設備可以選用租賃或抄表的方式，大大削減總體擁有成本。另外利用數碼復合機設備的拓展功能，企業還可以導入信息安全解決方案，從IC卡認證或靜脈認證系統等用戶認證，到廢棄設備的數據安全硬盤處理，再到復雜的網絡安全需求，全面保證企業的數據安全。
OPS綜合提案服務如何實施?
OPS綜合提案服務在實施過程中也凸顯出科學性和系統性。在研討活動中，嘉賓了解到OPS絕非單一導入硬件方案，而是將咨詢、硬件、軟件實施以及工作流程管理有效地融合到一起，并基于“三支柱”法，提出前期咨詢、改善實施、后期管理三個步驟：
第一步，前期咨詢：了解企業OA設備運行的狀況，客戶的辦公環境、人數和設備用途，并根據實際運營情況制定初期改善目標;通過強大的軟件分析，掌握輸出量運行成本，找出問題的源頭，進而對辦公環境的設計和設備配置、布局進行整合，提出相對應的“可視化”解決方案。
第二步，改善實施：導入企業專屬解決方案，進行定期觀測，在測試期間內交付所有的產品、許可和耗材，并提供快速的售后服務，包括技術咨詢、遠程支持和培訓服務等。
第三步，后期管理：在測試并建立了新的打印基礎設備后，OPS提供具有可擴展性的服務組合來運行和管理設備。為個別需求定制的解決方案能夠補充現有IT服務，或者承擔起全部設備的運行職責。
一位與會者評價道：“OPS綜合提案服務是一套非常先進的解決方案服務，具有很專業的業務體系，確實能幫助我們解決一些現存環境的問題。”尤其對于前期咨詢的執行細節，大家表現出了濃厚的興趣，坦陳自己所在的企業正需要這樣的綜合數據調查，來找出日常辦公管理中存在的漏洞，制定有效的應對方案。
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憑借“量身定制”的優勢，OPS綜合提案服務在行業用戶中得到了廣泛的回應，形成了針對不同行業的優化側重點。比如，對于制造業，龐大的生產、研發和管理部門的設置要求最大限度地精簡設備，OPS著重提供辦公設備的最優化配置方案，提高辦公效率，節約成本，逐步推進電子化辦公;對于金融業來說，首要的是確保信息的安全性，OPS則側重加強安全管理軟件的配套實施，并在保證信息安全的同時提高辦公效率;而對于出版業用戶，OPS除了提供高效的打印控制管理，同時還能夠實現多品牌支持，提供安全刷卡等服務。
隨著辦公市場的不斷成熟，柯尼卡美能達持續為用戶提供最符合時代發展需求的產品與服務。在廣州舉行的研討會上，柯尼卡美能達還將環保主題也納入OPS綜合提案服務改善目標的一部分，從環境角度考慮，最大程度減少廢紙的產生，減少碳粉、硒鼓等污染物的排放，更可以減少電能的消耗。站在行業發展的浪尖，柯尼卡美能達將在提供全面的辦公解決方案的基礎上，堅持以客戶的需求為己任，積極不斷地為客戶提供更完善更滿意的服務。
印聯傳媒轉載自慧聰網
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