【印聯傳媒網訊】筆者所在的煙包印刷企業有著先進、完善的管理和文化體系。在企業管理的概念上,公司對“管理觀”做出了系統全面的解釋:“嚴格化、制度化、規范化、科學化、人性化”,“管理的第一個課題就是管好自己”。在此,筆者簡單談談自己對成品車間管理的一些心得。
建立制度先禮后兵
建立制度的注意事項
(1)制度要全面,但不能過于詳細
制度的建立雖然不可能做到面面俱到,但要相對全面,不能留有大面積空白,以免事件發生后找不到相關處理條款,易給個別員工帶來“鉆空子”的機會。但是,制度的建立也不能過于詳細,否則不僅會束縛管理者,使其在管理過程中不能收放自如,而且由于事物在不斷的變化和發展,過于詳細的制度會在短時間內難以適應新的管理需求,甚至與之背道而馳,而制度的朝令夕改也會喪失或減弱制度的權威性。
(2)制度要客觀
制度必須建立在積極主動和客觀需求的基礎上。在積極主動情緒的引導下,建立制度時才會考慮更多現實問題,從而大大加強制度的實用性和可操作性;建立在客觀需求條件下的制度,目的性更為明確,不僅可為解決現實問題起到決定性作用,更能起到有效防范的作用。
(3)制度須取得多數員工的認同
取得員工認同的制度在實施過程中會更加順暢,更有利于管理工作的開展,以及和諧工作氛圍的建立。建立具備認同感的制度主要有兩個要素:其一,科學化、合理化,建立制度時要充分考慮員工和環境的實際條件,建立科學、合理的制度;其二,人性化,制度一定要建立在公平、和諧的基礎上,不要給被管理者造成被壓制的感受。
落實制度的注意事項
(1)堅持原則,變通有度
制度為管理工作提供了統一的標準,規范了員工的行為,引導員工做出對企業整體有利的行為。有了制度,就必須無條件執行,不能懈怠,這樣才能制度化。管理者是具體監督制度得到落實的人,當制度受到挑戰時,要嚴格執行,但當制度與現實問題出現極大的對立,不能讓絕大多數人信服時,說明現有制度已經無法滿足管理的實際需求,此時管理者應重新審視現有制度。管理者必須靈活利用制度,并進行適當變通,在原則與有效管理之間找到平衡點。
(2)公平公正,懂得寬恕
管理者是員工的楷模,言行舉止都會對下屬產生一定的影響,所以管理者必須做到公平、公正。管理者既要做到嚴格管理員工,又要學會理解、尊重員工,這樣才能調動員工的積極性。
人格魅力比權力更重要
作為管理者,人格魅力比權力更重要。在眾多管理失敗的例子中我們可以發現,失敗的管理者在管理過程中往往只注重“權”和“利”,而忽略了自身魅力的培養。因此,管理者應該注意培養自身的人格魅力,這樣才能讓管理存在于無形之中,讓管理方式更有效,工作環境更和諧。
由于成品車間人員的構成較為復雜,來自全國各地不同的地方,人文特點和風俗習慣存在很大差異,且對工作的選擇相對自由,所以管理者帶領這樣的團隊,除了嚴格管理之外,還要注意以下兩大要點。
知己知彼
“知己”包括兩個方面:一是要明確煙包印刷企業的管理目標,目標明確后,以各種方式傳達給員工,讓員工“知彼”;二是管理者應了解自己一貫的行為方式,對事物的決策判定不能花樣百出、忽東忽西,一定要堅定自己的立場,形成自己的管理方式,這樣才有利于在下屬中樹立權威和贏得信任,當然有時候出其不意的決定也會收到意想不到的效果,但這種方法不能常用。
對于人文環境差異較大的團隊,“知彼”就顯得更為重要。管理者要了解每位員工的基本情況,包括性格特點,以便在處理事件時作為參考,防止處理不當帶來誤解和矛盾。針對員工的不同情況,應采用不同的解決方式,這也是“管理觀”中“科學化、人性化”的有力體現。
經營人心
(1)管理者的觀念會直接決定其對員工的看法。管理者只有抱著“善”的觀念看待下屬,才會對下屬懷有真正的關心、鼓勵和同情心,才會在員工中形成一體化的凝聚力。
(2)要想讓員工心甘情愿地服從,必須想辦法使集體利益與每位員工的切身利益掛鉤。由于心理上的差異和各方利益關系,總有個別員工會成為整個團隊的“毒瘤”,要抑制這顆“毒瘤”的蔓延,就必須讓其利益與集體利益密切相關。
管理中的和諧
在人員結構復雜的團隊中,不和諧的因素有很多,作為管理者,應該盡可能消除不和諧因素,增強團隊的凝聚力。
首先,管理者要做出表率,注重自己的道德行為和待人接物的方式,注重處理與同事、下屬和周邊環境的關系,保持較為良好的風范。
其次,對任何事件不要輕易下結論,兼聽則明,偏信則暗,任何帶有偏執的結論和處理結果都會造成團隊的不和諧。
最后,不小看是非之事,處理問題時講究一個“度”。作為一名煙包印刷企業成品車間的管理者,乾坤分明固然重要,但要講究“度”和處理問題的方式。作為管理者,處理好團隊中的是非之事,是工作得以正常有序開展的重要保證。筆者認為處理這種是非之事的最好方法就是將當事人分開,逐個進行正面心理疏導,化解誤會,這種方法既科學又滿足了人性被了解、被尊重的需要。
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