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印聯傳媒資訊】做任何事都少不了時間，時間是必須具備的一個條件。要了解時間是怎樣耗用的，從而據以管理時間，我們必須先記錄時間，但我們卻一直把時間浪費在并不太重要的工作上。
在那些工作中，時間的利用和浪費，充其量只會對效率和成本稍有影響而已。而在某些越來越重要的工作領域，我們卻沒有應用這套方法，尤其是那些時間因素特別重要的知識工作，特別是管理者的工作。只有在這些方面，時間的運用和浪費才是直接攸關有效性和成果的。要提高管理者的有效性，有這么兩件事是托推不掉的。
一、記錄時間耗用的實際情形
事實上，許多管理者都備有一本小冊子，自己記錄，也有人請秘書小姐代為記錄。重要的是，必須在處理某一工作的“當時”立即加以記錄，而不能事后憑記憶補記。
許多有效的管理者都經常保持這樣的一份時間記錄，每月定期拿出來檢討。至少，有效的管理者往往以連續三四個星期為一個時段，每天記錄，一年內記錄兩三個時段。有了時間耗用的記錄樣本，他們便能自行檢討了。
半年之后，他們都會發現自己的時間耗用得很亂，浪費在種種無謂的小事上。經過練習，他們在時間的利用上必有進步。但是管理時間必須持之以恒，才能避免再回到浪費的狀態上去。
二、要做有系統的時間管理
我們先要將非生產性的和浪費時間的活動找出來，盡可能將這類活動從時間表上排除出去。要做到這一步，可以試問自己下列幾個問題。
1找出什么事根本不必做
2哪些活動可由別人代為參加而又不影響效果？
3管理者在浪費別人的時間
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