把復雜任務分解為若干個簡單的、容易做的——就像嗑瓜子一樣容易做的——小任務，再把這些容易完成的小任務分到員工手中。員工一定會樂于接受這樣的任務。
這里需要注意的是：所謂“簡單”，是一個相對的概念。不是越簡單越好，而是要因人而異。
有些人喜歡不用多動腦筋、馬上便可以啟動起來的工作，他們享受操作的過程，在操作中再逐步改進、完善操作工藝。對于這類下屬，我們要把任務分解得盡可能簡單，讓他們馬上可以行動起來；
而另外一些人則喜歡有一定難度的任務，拿到任務后，他們不會馬上開始，而是先要做一個全面的分析，然后制定出一個最佳的行動方案來，他們覺得這樣做才有成就感。給這種類型的下屬下達任務時，任務就要復雜一些，讓他們享受一下動腦筋的快感，但是，不能復雜到要他們花太多時間制定行動方案，這樣，工作效率就會降低。
實際上，下屬的情況遠比這些復雜，作為上司要能夠讓下屬工作得更有效率，就要盡可能多地了解下屬的情況，恰到好處地給他們分配任務。
任務下達時以及下達后，要善于使用各種方法，學會在各種場合鼓舞下屬，在下屬對任務充滿熱情的時候就讓他開始工作。
第二，及時給予激勵
對于員工每一次完成任務，無論大小，只要找得出能夠激勵的地方，都要及時給予激勵。就是說，員工完成任務以后，第一要激勵，第二要馬上激勵。
比如說，你的下屬剛剛幫你潤色完一個講稿，把講稿交給你。你看后覺得很滿意，那你就馬上告訴她“真棒！又快又好！”，你絕對不可以沒有任何表示，說“好，我看了。”，也不可以等到第二天再說，而是要及時。及時地贊美和肯定說明你是真誠的，效果也是最好的，第二天贊美給下屬的感覺遠不如及時贊美。
即使你看了以后覺得有很多問題，也不要籠統地說“怎么搞的？真差勁！”，你應該首先找到能夠讓你欣賞的地方（如果真的一點可取之處都沒有的話，建議你將他辭退），然后，先就這一點贊美他，再具體指出你認為有問題的地方說“可不可以……”或者，“如果……會不會更好些呢？”注意，這個時候，如果時間允許，一定要把原因講清楚，這樣一來，下屬會信服你，二來他今后就不會犯類似的錯誤了。
另外，如果你的某個下屬本月完成任務很好，你就應該按照制度當月兌現獎金，不要拖到下個月。更不能閉口不談兌現獎金的事。如果員工出色的工作表現得不到上司的及時肯定或者獎勵，他的工作熱情就會減退。
如：您的助理花了半天的時間給你整理好了你要的資料，你不但沒有稱贊他，反而因為他的一些小的失誤批評他一通，那他以后會自覺且愉快地完成你交給的任務嗎？更何況，在企業中無論管理的如何好，都有不少可做可不做的任務，那么，你的下屬會自覺且愉快地完成其他可做可不做的任務嗎？
就好比在吃瓜子時，如果你吃了一個臭瓜子以后，你對吃下一個瓜子就會心有余悸。如果連續吃到兩個臭瓜子，你可能就會不再吃了。作為上司，你給下屬的任務就是讓他嗑開瓜子，你對下屬的態度就是瓜子仁。如果你讓你的下屬連續兩次吃了臭瓜子，你的下屬恐怕再也不會愿意嗑你給的“瓜子”了。
第三，向你的下屬展示他的工作成就
要避免任何方式的“貪功”行為。告訴你的下屬，他的工作對于你來說是非常重要的，并且告訴他，他的工作對于你的工作所起的作用有多大。還要讓他知道，看到他的成就的時候你是多么的開心。這樣做的結果：你的下屬肯定會努力工作，不斷地向你證明他的重要性，向你展示他的工作成就。
這些方法說起來很簡單，但是，為什么多數人都做不到呢？我認為與其說是技巧問題，還不如說主要是心胸問題和價值觀問題。
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