【印聯(lián)傳媒內(nèi)容摘要】管理是企業(yè)保持發(fā)展活力和創(chuàng)造力的重要保障,創(chuàng)業(yè)初期,可以用老板的激情來帶動有限的人力物力資源保證發(fā)展,然而隨著企業(yè)的規(guī)模擴大以及老板的精力衰退,就必須借助有效的管理機制來統(tǒng)籌資源,保障企業(yè)的發(fā)展。因此,人性化管人,制度化管事對于企業(yè)發(fā)展期就顯得尤為必要。
對于發(fā)展期的企業(yè),我們聽到的和看到的常見問題是:
● 家長式管理的不適應(yīng)問題;
● 員工的積極性問題;
● 運作質(zhì)量和效率問題;
● 人才的問題;
● 市場營銷和顧客滿意問題等。
經(jīng)驗告訴我們,對于中小企業(yè)管理中存在這些問題,采取單項解決的辦法,收效往往不理想。其主要原因是在缺少一個比較規(guī)范的管理平臺的情況下,任何管理問題的系統(tǒng)解決都將落空。
所以,對于管理問題較多的中小企業(yè),其管理的提升應(yīng)進行系統(tǒng)的考慮。
根據(jù)我們對中小企業(yè)提供咨詢服務(wù)的經(jīng)驗,對中小企業(yè)的管理問題應(yīng)從四個方面著手系統(tǒng)解決,這四個方面是:
1、 整理并優(yōu)化企業(yè)的運作流程
流程對企業(yè)的運作和管理將會產(chǎn)生根本性的影響,并不是所有企業(yè)的管理都能深刻認(rèn)識到這一點。
雖然,每一個企業(yè)都經(jīng)營過程中,迫于某種需要,自覺和不自覺的建立了一些流程,或者自然形成了一定的運作習(xí)慣,但由于未能系統(tǒng)地、深入的研究流程,至使低效流程、斷口流程、部門流程等普遍在,嚴(yán)重影響了企業(yè)的運作效率和效果。
系統(tǒng)地、深入地整改并優(yōu)化流程,可望使企業(yè)的運作基礎(chǔ)得到較大的改善。
2、 根據(jù)流程運作的需要,優(yōu)化組織
一些企業(yè)把組織形式看得很重,經(jīng)常進行調(diào)整,但往往收效不佳。管理理論和經(jīng)驗告訴我們,組織只不過是確保流程運作的一個條件。建立科學(xué)、高效的流程,建立適合流程運作的組織才能使組織的功能得到有效的發(fā)揮。常見的部門壁壘,相互扯皮等現(xiàn)象,一方面是觀念和文化問題,另一方面是在組織設(shè)置、職能權(quán)限界定和接口管理方面采用了落后的模式。要解決這些普遍存在的問題,就須建立新的組織觀念,建立新型的組織,扁平化組織,短陣化組織等,就是流程優(yōu)化后的一種有效形成。
3、 建立有效的績效管理體系
“大鍋飯”不僅僅在國營企業(yè)有,在一些中小型的民營企業(yè)也比較嚴(yán)重,一些中小企業(yè)過去采用的家長式激勵方法逐步感到失效。為此,中小企業(yè)在流程和組織優(yōu)化的基礎(chǔ)上,必須建立科學(xué)的績效管理體系。
進行崗位分析,確定績效指標(biāo)體系,建立績效信息反饋系統(tǒng),進行科學(xué)的績效考核推動績效改進管理等都是績效管理必須認(rèn)真作好的事項。
4、 建設(shè)企業(yè)文化
多數(shù)中小企業(yè)都在不夠重視企業(yè)文化的情況,有些中小企業(yè)的管理者總是認(rèn)為企業(yè)文化是大企業(yè)的事。實際上,無論什么企業(yè),無論你是否意識到,都存在一種文化氛圍。這種實際存在的文化氛圍,要么是有益的,要么就是有害的。企業(yè)文化是每個企業(yè)都不能回避的一個管理問題。
依靠制度可解決一些管理問題,但不能解決全部問題。人們的觀念、價值觀往往決定著人們的行動。一個企業(yè)如果處于錯誤觀念的籠罩下,就將會使正確的行動寸步難行。所以,不重視企業(yè)文化的建設(shè),可能會對企業(yè)帶來長遠(yuǎn)的、根本性的傷害。
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