【印聯傳媒內容摘要】“企業內部往往有一種人,一切都漠不關心,缺乏進取心,表面上看,一副滿不在乎的樣子,但實際上只要稍微觸動他們的利益,抱怨牢騷滿地飛。他們不是真正的世外高人,他們僅以此來逃避責任。這樣的人我們稱之為"局外人".還有一種人,面對變化的世界,習慣用原來的觀點經驗來看待事物,鉆進過去經驗的套中,這種人我們稱之為"套中人。針對這2種人,很多企業管理者往往將其稱之為企業的“蛀蟲”。那么,作為管理者,究竟該如何處理這些“蛀蟲”呢?
在企業管理人士看來,這兩種人其實是患上思想惰性的人,他們的惰性會像瘟疫一樣,在整個團隊中傳播開來,成為企業發展的絆腳石。如何喚醒這些職場中的”昏睡者“,我們不妨借鑒以下兩個案例。
案例一:激勵得當“局外人”變骨干
就在不久前,重慶傲本科技有限公司副總經理在管理中就遇到類似的問題。公司里的一位設計師,來公司之初長期處于“局外人”的工作狀態。
為客戶設計網頁總是用模板修改一下細節就可以,永遠都用那幾個設計稿通過微調后去應付不同的客戶。公司組織培訓、外出考察也不積極參加,公司組織的聚餐、娛樂活動,他也不參加。當時這名設計師給管理層的感覺是在混工資、沒干勁,而且還私下抱怨工資少。
我當時就和他交流了三點:第一,員工永遠沒有錯,要錯都是管理者的錯,你先考慮是不是一定要做設計,如果去做策劃、做銷售會不會更適合,我相信你的能力,可能是我沒把你放對位置;第二,你現在用5個質量很一般的作品能忽悠10個客戶,但你拿什么來忽悠生活的壓力和家庭的責任,這是你要面臨的現實;第三,如果因為工資不滿意而讓你混日子,請你自己擬定一個我該如何為你加工資的方案,任何方案我們都可以一起試驗之后再來確定。
此次溝通的結果是,這名員工快速成長成為公司的主創設計師,通過他的自我學習和提升,對待設計的態度和設計水平已經超過我們的預期。看到他的進步,公司出一半的費用送他參加全套FLASH設計課程,現在公司已經實施了多個地產和旅游客戶的FLASH全站項目。
管理心得——管理者自己別成“局外人”
目前國內所有中小互聯網企業最大的努力方向就是要“活下去”。而要做到“活下去”,首先就是要別人給自己“活”的機會,社會上有多少人在幫助自己、在“襯托”自己,自己的成就就會有多大。另一個方面,管理者應關心的是自己企業的內部人員怎么活,有多少員工愿意為企業擔風險、有多少員工愿為企業提供價值增量,那么企業的路就會走多遠。
兩個要素我簡單進行了融合,是擁有共性的。今天是自己下屬的員工,明天就可能是我社會中的合作伙伴,作為領導者時,自己不光是要對員工負責,更要對每個員工背后的家庭負責。而最大的負責就是讓員工成長,提升員工的勞動附加價值,不僅僅是能夠長工資,更能讓員工在磨練中成長得更快。“員工是"局外人"并不可怕,可怕的往往是管理者自己淪落為"局外人".”
案例二:“套中人”難改換血淘汰
曾遇到過一個典型的“套中人”員工。“他的工作內容就是每天在網上發帖招生以及電話招生,當時給他規定的是每天有效帖20個,有效電話50通。但是他總是發無效帖子來應付工作,打電話僅僅只是打出去一個算一個。”這名員工的工作狀態總讓人覺得“為公司創造價值”這件事是與他無關的,因此只要把每天需要量化的任務馬虎完成即可。
此外,公司不少人對這名員工的工作節奏印象深刻。“他總是準點到崗,也準點下班,和同事幾乎無交流。”這名員工的業余愛好僅僅停留于玩手機或上網。工作之余,公司組織的聚餐等活動,他也從不積極參加。
長期觀察后,決定找這位員工單獨溝通一下,聽一下他的心聲。“他也很坦誠,告訴我自己性格內向,對這份工作沒有熱情,也沒有找到成就感,所以有混日子的想法,消極怠工。”此次溝通過后,沒少鼓勵這名員工,但一兩個月下來卻仍然沒有任何改善,于是決定辭退該員工。
管理心得——給足機會優勝劣汰
“公司里某一名員工的惰性太強,會像瘟疫一樣傳開來,進而影響其他員工。”自己辭退前述員工的出發點是要打造一個積極向上的團隊,當一個員工不思進取公司仍養著他,會影響其他人的積極性,因此只有“換血”。
每個企業都有打醬油的員工,而幾乎每一位員工多多少少都會有讓管理者不滿意的地方,因此管理者的主要任務之一就是要鞭策員工。“我們的規則很簡單,就是一個業績考核,優勝劣汰。”袁丹認為,對于企業里的“局外人”和“套中人”,管理者最初應像老師對待學生一樣,友好地指出問題、溝通問題,進而觀察是否能產生改善。
員工一個月、兩個月達不到考核目標,可以選擇再給一次機會;但是如果長期完不成工作,企業便不會白養員工。當企業需要“新鮮血液"時,這樣的員工就是最先被淘汰的對象。
專家建議:期約談員工 引導與考核并舉
局外人”和“套中人”的存在對企業發展無疑是有不良影響的,具體表現在他們無法傳遞正能量,且無法帶來效益增加值;同時他們的負面情緒可能還干擾團隊其他成員,導致跟風。
現代企業的人力資源梯隊可精細劃分為:2%人財;20%人才;60%人材;10%人裁;1%人渣以及尚未定型的可培育人才。“如果在企業內淪為"人渣"行列,那就是無可救藥的。但"局外人"和"套中人"嚴格來說屬于"人裁"的行列,其實是同屬具有思想惰性的人,這部分人可以通過績效考核末位淘汰來優化。”
如果管理者想激活“局外人”和“套中人”,則可通過培訓、講解、輔導等手段激活。但值得注意的是,“局外人”和“套中人”一旦被確診,能“拯救”的可能性最多也只有20%,管理者可不必過分費神,采取“保守治療”或“半放棄治療”即可。
局外人”和“套中人”對企業歸屬感不強,因而無法用良好的主人翁意識來對待企業,這點在目前國內的許多企業都普遍存在。
管理者要有民主意識,視員工為自己的家人和合作伙伴,給員工說話的權利和民主的選擇。同時,利用制度和技術的巧妙安排,合理調整“局外人”和“套中人”的工作內容,使其才能得到更好發揮。
開除員工并不是最有效的辦法。比如開除出現問題的核心崗位人才,企業的代價是相當大的。因此管理者應充分認識到員工的表現只是階段性,定期關注約談員工,才能起到更好的引導作用,促進企業內部形成更高效的工作氛圍。
本文編輯/印聯小黑
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