【印聯傳媒網訊】管理是人類實踐的操作過程,凡有人群協同勞動的地方,均需要管理。當代管理覆蓋人類生活的一切領域。很多人在管理別人時都想快速提升自己的能力,心情是可以理解的,但是,要知道能力的提升是一個艱難困苦,玉汝于成的煉獄的過程,不是一朝一夕就可以達成的。
一、管理是科學技術諸因素中最活躍的因素管理對于人類實踐,猶如時間對于物質運動。不存在脫離時間的物質運動,亦不存在脫離管理的人類實踐。
設備選型、質量控制是管理,成本設計、經營銷售是管理,審時度勢、制定戰略是管理,環境保護、社會發展是管理,國體政體、國際交往、軍事武裝、國家安全還是管理。一切社會事務的實現均要通過管理。一切決策意圖、決策過程、決策實施均是管理過程。國家政府機關的主要職能是管理。“干部”一詞的涵義,“干部”的工作內容,用最精練的語言概括,就是“管理者”和“管理”。管理是生產力要素組合的粘接劑,沒有當代管理就沒有當代生產力。
有學者論斷,企業興衰,三分技術,七分管理,這便是管理對生產力作用的一個側面的描繪。管理可以作為生產力發展水平的標志。管理是科學發達,是發達國家經濟社會發展的重要原因之一。發展中國家經濟落后,可以歸結為主要由于管理落后。任何體制,只有通過管理,才能運轉;任何機制,只有通過管理,才能實現。所謂事在人為,即成也管理,敗也管理。
資金、資源、技術造成的劣勢,通過適當的管理可以轉化,擺脫劣勢,重組優勢;沒有適當的管理,任何優勢都很容易喪失,很容易轉化為劣勢。使科學技術充分發揮作用的是科學的組織管理,同樣的技術裝備,不同的管理,顯現出不同的研究成果、不同的科技水平、不同的生產力。科學研究納入管理才能進行,技術開發通過管理方可實現??茖W技術只有經過管理的作用才能轉化為生產力。包涵管理的科學技術才能成為第一生產力。有些學者把二次世界大戰后世界經濟增長歸功于管理科學的成熟和發展。美國阿波羅登月計劃總負責人萊伯博士說:“我們沒有使用一項別人沒有的技術,我們的技術是科學的組織管理。”人是生產力諸因素中最活躍的因素,人是管理的主體,管理是人的行為。管理是科學技術因素中活躍的因素。
二、不同的事物要求不同的管理不同的事物有不同的內涵不同的結構,不同的科技含量,不同的文化基礎。
不同的管理只能由相應素質的人來實現;適當的管理需要素質適當的人來操作。市場經濟體制要求不同于計劃經濟體制的管理;科學技術時代要求不同于自然經濟時代的管理。
時代變化,激發觀念變化;觀念變化,決定管理變化。管理與時代和觀念的關系,雷同于社會生活中政策措施和組織措施的關系。政策決定組織,組織為政策服務,組織措施使政策穩固,保證政策實現。時代和觀念決定管理,管理為時代和觀念服務,管理使時代和觀念穩固,保證時代和觀念進步。
三、當代管理是系統工程當今世界,人類社會實踐空前廣闊,相互交往空前密切。幾乎一切活動都形成系統。國內統一市場、國際區域統一市場、世界經濟一體化、科技經濟一體化,使人類認識世界的思維已從鏈條式,發展到系統化和網絡化。
一種科學的突破,會推動其它科學的發展,這是科學技術全身發展的規律。
一個行業或部門管理科學和技術的突破,必將推動其它行業或部門管理科學和技術的進步。這是管理的外溢效應。一個管理過程的總體成果,不是由過程中強大的環節決定,而是由過程中最薄弱的環節決定,這是管理的管道效應。
一些部門機關的體系構架基礎,領導運作模式,雖經黨的十一屆三中全會以來多次改革,但仍未擺脫五十年代沿襲蘇聯模式的影響,計劃經濟體制的痕跡遠未清除,鏈條式思維方式的產物,比比皆是。由于這種構架和運作與現代科技、經濟的矛盾,產生的一個社會現象就是許多臨時的機構、各式各樣的辦公室,組建了撤銷、撤銷了組建。因為當代科技、經濟決定的社會現象需要系統化、網絡化管理,只得成立一些臨時機構,以適應這個需要;又因為這些臨時機構和固有的構架和運作不融合,難免又被撤銷,以遷就固有的構架和運作。
這個社會現象,是鏈條式思維方式和系統化、網絡化客觀事物的矛盾,我們應該從這個現象領悟:解決當代社會矛盾,只能用系統工程的觀點和方法,許多曾經長期使用甚至獲益匪淺的觀點和方法,已經到了深思痛改的時候了。清醒地認識當代管理是系統工程,才能正確地把握操作當代管理。
四、全面提高管理水平是我國急需解決的重大課題改革的設計是管理,改革的操作是管理;制訂法律是管理,執行法律也是管理;發展和穩定的設計和操作還是管理。市場經濟是至今人類勞動規模最宏大、勞動化工最精細、勞動節奏最快、勞動效率最高的社會組織形態,因此要求自覺、完整、嚴密、高效的管理與之匹配。市場經濟對管理的要求是人類發展以來最高、最嚴的,管理在市場經濟中實現目標的作用也是最關鍵、最重大的。
怎樣提升管理水平?
1、理清自己的能力菜單,確定自己能力提升的目標提升能力的第一步是要弄清楚四個問題:
(1)我最突出的能力有哪些?
(2)目前工作最急需的能力是什么?
(3)對比工作急需的能力我最欠缺的能力是什么?
(4)我應該如何提升這些欠缺的能力?你可以列一個表單,逐一回答上述問題,這樣你所欠缺的能力以及今后努力的方向就一目了然了。
2、制定自己提升能力的行動計劃制定行動計劃時,要注意幾點:
(1)從知識結構上的合理、優化與提升。一個主管的知識結構,大體上有三種類型:專業知識;管理知識;相關知識。只有建立和完善科學合理的知識結構,才能有效的支撐和提升自己的職業能力。
第一類是傳統的知識結構,即僅有某一專業知識的結構。這是唯一的知識結構,或稱線性結構。這種知識結構已遠遠不能適應形勢對管理者的要求。
第二類是T型知識結構,或稱為縱橫結構。這里的縱,表示某一專業知識方面的深度;這里的橫,表示與某一領域相關的知識面的跨度或廣度。T型的知識結構也可以稱為通才的靜態結構。一個現代管理者的知識結構如果缺乏時間標量,沒有反映知識更新率的指數,仍然是不完整的。
第三類是具有時間概念的T型知識結構,或稱通才的動態結構。
這類知識結構的主要測定指標有三個:即深度、廣度和時間度。只有這樣的知識結構,才是管理者理想的知識結構。
(2)結合職業和工作需要去補短板。一般而言,我不主張補短板,主張發揮自己的長處和優勢,通過學習使長處更長,優勢更優。但如果你眼前的工作職位確實需要這種能力,那就必須補上這個缺少的短板。例如,作為一名職業管理者,如果你在職業管理者所必備的職業知識和能力上有短板,那么,你就得必須補上。比如,溝通能力是管理者的最基本的素質要求,如果你要想在管理崗位上有所發展,你就必須補上這一課,否則,你就不稱職,你就無法有更好的發展。假如你的性格和習慣無法改變,確實補不上這一課,你就應該考慮是不是轉換職業道路,比如走技術發展的道路。
(3)從行動上如何約束自己知識的掌握和積累必須化為實踐和行動,否則知識再多也只能是紙上談兵。所以,你在學習的同時,一定注意把學到的知識、方法和工具運用到自己的管理實踐中去。比如,你學習了關于時間管理、目標管理、溝通管理方面的知識和方法,那就要有意識給自己制定一個如何落實的行動計劃,如何檢查自己的執行情況,如何改進自己存在的問題和不足。
3.管理者的通用自我管理能力
一般管理者的通用自我管理能力世界管理大師彼得?德魯克(PeterDruker)說卓有成效的管理者正在成為社會的一項極為重要的資源,能夠成為卓有成效的管理者已經成了個人獲取成功的主要標志。而卓有成效的基礎在于管理者的自我管理。也就是說,作為企業和團隊的主心骨與領導者,要想管理好別人,必須首先管理好自己;要想領導好別人,必須首先領導好自己。
一般而言,作為一個主管,在自我管理方面應該具備九項自我管理的能力,你可以結合自己的實際情況,有目的地去鍛煉提升自己:
(1)角色定位能力認清自我價值,清晰職業定位;(2)目標管理能力把握處世原則,明確奮斗目標;(3)時間管理能力學會管理時間,做到關鍵掌控;(4)高效溝通能力掌握溝通技巧,實現左右逢源;(5)情商管理能力提升情緒智商,和諧人際關系;(6)生涯管理能力理清職業路徑,強化生涯管理;(7)人脈經營能力經營人脈資源,達到貴人多助;(8)健康管理能力促進健康和諧,保持旺盛精力;(9)學習創新能力不斷學習創新,持續發展進步。
4、一般管理者的通用團隊領導能力
管理學中有個著名的鍋蓋原則,是說你的領導力有多大,你的成就就有多大,你的成就永遠不會超過你的領導力。拿破侖也曾說過只有糟糕的將軍,沒有糟糕的士兵。自我管理能力和團隊領導能力是經理人必須具備的兩大基本能力系統,二者缺一不可。如果說自我管理能力是管理者實現自我成功的基礎,那么,團隊領導能力則是管理者實現團隊成功的保證。
通過提升自我管理能力可以獲得小成功(高績效個人),通過提升團隊領導能力則可以獲得大成功(高績效團隊)一般而言,主管的領導能力可以從以下九個方面來進行提升和訓練:
(1)領導能力掌握領導技巧,提升領導魅力;(2)決策能力學會科學決策,避免重大失誤;(3)績效管理能力重視目標執行,提高團隊績效;(4)激勵下屬能力運用激勵技巧,點燃下屬激情;(5)教練下屬能力教練培訓下屬,提升下屬能力;(6)授權能力善于授權放權,修煉無為而治;(7)團隊學習創新能力不斷學習創新,保持團隊活力;(8)員工管理能力體認員工需求,體驗快樂管理;(9)團隊組織能力學會團隊協調,促進團結凝聚。
印聯責編:星星
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